「插入目錄」功能提供 4 個操作說明,涵蓋自動插入、更新、變更設定及移除;其中 4 項免會員,0 項需會員。
操作說明索引
操作說明指南
1. 插入自動目錄
功能入口:
- 「插入」索引標籤 → 「目錄」
- 「常用」索引標籤 → 「插入」 → 「目錄」
- 「頁面」索引標籤 → 「目錄」
- 將游標放在要插入目錄的位置,通常置於文檔開頭附近。
- 從任何可用的功能入口開啟「目錄」指令。
- 讓 WPS 根據文檔中已使用的標題樣式產生目錄。
成功條件
- 文檔中會出現目錄區域。
- 項目會根據標題層級顯示。
- 您可以繼續正常編輯文檔。
使用提示
- 在插入目錄之前,請先套用標題樣式。
- 如果標題結構不清晰,產生的目錄可能不完整。
2. 更新目錄
功能入口: 按一下文檔正文中的目錄,然後選擇「僅更新頁碼」或「更新整個目錄」。
- 將指標移至現有的目錄上。
- 開啟相關的目錄選單。
- 選取「僅更新頁碼」或「更新整個目錄」。
- 檢查頁碼或標題項目是否已更新。
成功條件
- 頁碼與目前的文檔版面配置相符。
- 新增、移除或變更的標題會在完整更新後反映出來。
使用提示
- 在結構編輯後,請使用「更新整個目錄」。
- 如果只有頁面位置變動,更新頁碼可能就足夠。
3. 變更目錄設定
功能入口: 按一下文檔正文中的目錄,然後選擇「目錄設定」。
- 將指標移至現有的目錄上。
- 開啟目錄選單,然後選取「目錄設定」。
- 選擇是否顯示頁碼。
- 設定要顯示的標題層級。
- 如有需要,調整定位點前置字元。
- 選取「確定」以套用變更。
成功條件
- 套用設定後,顯示樣式會更新。
- 頁碼、顯示層級或定位點前置字元會如預期變更。
使用提示
- 變更顯示層級會影響目錄中顯示的文檔結構範圍。
- 如果結果不如預期,請檢查文檔中的標題層級。
4. 移除目錄
功能入口: 按一下文檔正文中的目錄,然後選擇「刪除目錄」。
- 將指標移至現有的目錄上。
- 開啟目錄選單。
- 選取「刪除目錄」。
- 確認目錄已從文檔中移除。
成功條件
- 目錄區域已移除。
- 文檔的主要內容保持不變。
使用提示
- 移除目錄不會移除文檔中的標題。
- 您可以稍後再次插入新的自動目錄。