在 Windows 版 WPS Office 中,插入日期功能可協助您將當前日期和時間加入文檔,並調整日期控制項的顯示方式;本指南涵蓋 2 項核心工作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心工作 | 2 | 對應操作指南索引中的行數 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 對應索引中免費項目的行數 |
| 會員相關項目 | 0 | 對應索引中與會員相關的行數 |
關於此功能
概覽
插入日期是 Windows 版 WPS Office 內建的文檔編輯功能,可讓您快速在文檔中插入當前日期或時間,並調整插入後日期控制項的顯示方式。
核心工作包括:
- 插入日期和時間:從「插入」索引標籤或「常用」索引標籤的日期項目新增日期。
- 設定日期格式:調整插入的日期控制項,可顯示農曆、時間以及預設的日曆格式。
此功能適用於會議記錄、通知、流程記錄、審批文檔以及需要清晰時間標籤的共享文檔,省去重複手動輸入的麻煩。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 在本地編輯時插入日期無需強制網絡連線;若同時使用協作功能,請保持網絡連線 |
| 其他 | 您需要能夠開啟並編輯文檔,且具備編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一份文檔,並在「插入」索引標籤或「常用」索引標籤上尋找日期項目 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在文檔中插入當前日期和時間,並可調整插入的日期控制項,提供農曆、時間以及預設日曆格式選項。 | Word 可將當前日期或日期與時間以純文字或自動更新的欄位形式插入。 | Google Docs 可插入日期晶片,例如今天、明天、特定日期及相對日期,並允許使用者編輯日期格式。 | Notion 可透過輸入 @ 後接日期或「今天」、「明天」、「昨天」等字詞,來加入內嵌時間戳記。 | Acrobat 可在 PDF 表單中加入日期欄位,並在欄位屬性中設定日期與時間格式。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在文檔編輯流程中提供日期插入與日期控制項設定,適合需要在插入後持續調整農曆、時間或日曆顯示的文檔場景。 | 與 WPS 相比:Microsoft 強調純文字插入與自動更新欄位,更側重欄位行為。 | 與 WPS 相比:Google Docs 著重於智慧晶片,用於協作參考和排程情境。 | 與 WPS 相比:Notion 主要使用內嵌時間戳記和提醒,較少強調文檔式的日期控制項格式設定。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要針對 PDF 表單的日期欄位,用於填寫表單的工作流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 文檔中插入今天的日期 | 在 Google Docs 中插入智慧晶片 | 留言、提及與反應 | PDF 表單欄位 |
總體結論:
WPS 插入日期功能非常適合需要在插入後進一步調整顯示方式的文檔時間標籤。若您的主要需求是自動更新的欄位、協作式日期晶片、內嵌提醒或 PDF 表單日期欄位,其他產品則針對這些工作流程提供了不同的解決方案。
使用案例
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 會議記錄時間戳 | 行政人員、項目成員 | 需要快速記錄會議日期 | 使用插入日期功能直接加入日期 |
| 2 | 通告及公告簽署日期 | 辦公室職員 | 手動輸入日期格式可能不一致 | 選取日期格式並直接插入 |
| 3 | 審批記錄時間標記 | 審批參與者 | 需要在文檔中新增清晰的時間資訊 | 插入日期,然後按需要調整時間顯示 |
| 4 | 農曆顯示 | 需要雙曆資訊的使用者 | 需要同時查看公曆及農曆日期資訊 | 在日期控制項中開啟農曆相關選項 |
| 5 | 共用文檔時間標籤 | 團隊協作者 | 需要在文檔中保持時間標記一致 | 在目標位置插入日期並調整格式 |
會籍及權益
免費版與 WPS Premium 對比
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 插入日期及時間 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文檔編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 更進階的辦公功能 | 部分功能可能受限 | 更多功能視乎所選計劃而定 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議計劃 | 原因 |
|---|---|---|
| 每日插入日期及基本文檔編輯 | 免費 | 此功能本身可直接使用,適合輕量辦公工作 |
| 需要更進階功能及更多雲端儲存空間 | WPS Premium | 如果除了插入日期外,還需要使用更廣泛的辦公功能,則適合選用 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面