Windows 版 WPS 醒目提示：簡介

WPS 醒目提示是一項為選取文字添加背景顏色的標記功能；包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會籍即可使用，0 項為會籍相關項目。

快速概覽

指標	值	備註
核心任務	3	與操作指南索引中的行數相符
無需會籍即可使用	3	與索引中「免費」行的數量相符
會籍相關項目	0	所有列出的任務均可直接使用

關於此功能

概述

WPS 在 Windows 上的醒目提示是一項文字格式設定功能，可為選取文字添加可見的背景顏色。協助你標記重點內容、檢閱重要段落，並更有效率地整理文檔編輯。

核心任務包括：

選擇醒目提示顏色：在「常用」索引標籤上開啟「醒目提示」下拉式選單，並將顏色套用至選取的文字。
移除醒目提示：清除現有的醒目提示，讓文字恢復一般外觀。
使用浮動工具列進行醒目提示：選取文字後，直接從浮動工具列套用醒目提示。

此功能適用於學習筆記、文檔審閱、協作編輯，以及在長篇文檔中快速強調重點。

系統需求

項目	需求
作業系統	能正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網路	本機醒目提示無需網路連線；建議使用網路連線以登入及進行雲端協作
其他	需要以編輯模式開啟可編輯的文字文檔

下載與安裝

使用醒目提示前，請先在 Windows 裝置上安裝 WPS Office。

項目	詳細資訊
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS，開啟一份文字文檔，確認選取文字後「常用」索引標籤或浮動工具列中出現「醒目提示」項目

來源： WPS 下載頁面

與其他替代方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可從「常用」索引標籤或浮動工具列套用醒目提示顏色，並清除選取文字的醒目提示。	Word 可從「常用」>「文字醒目提示顏色」為選取的文字或圖形新增醒目提示、移除醒目提示，以及尋找醒目提示文字。	Google 文件官方產品資訊側重於線上文件建立與協作，此處的公開說明頁面則聚焦於繪圖與標記，而非對應的文字醒目提示流程。	Notion 可讓你為選取的文字套用文字顏色或醒目提示顏色，並支援使用快捷鍵重新套用上一個文字或醒目提示顏色。	Acrobat 在 PDF 註解工作流程中提供醒目提示標記，主要用於 PDF 審閱和註解，而非標準的文書處理頁面編輯。
WPS 優勢	優勢：在 Windows 上，WPS 同時從「常用」索引標籤及浮動工具列提供直接途徑，因此編輯時可快速套用或清除文字醒目提示。	與 WPS 相比：Word 也包含尋找醒目提示文字的功能，但其官方指引主要圍繞功能區工作流程。	與 WPS 相比：此處的 Google 公開官方頁面並未針對此功能情境提供同樣直接的文字醒目提示入口，而是更側重於協作或標記相關內容。	與 WPS 相比：Notion 的醒目提示屬於頁面樣式及區塊編輯的一部分，因此工作流程與傳統文書處理軟體不同。	與 WPS 相比：Adobe 的醒目提示以 PDF 註解為核心，而非文書處理頁面中的文件內文字格式設定。
官方來源	—	套用或移除醒目提示	Google 文件產品頁面	設定頁面樣式與自訂	對 PDF 進行註解

整體結論：如果你主要需要在 Windows 上快速為文檔中的重要文字加上醒目提示，WPS 提供了一個直接的工作流程，可透過功能區與浮動工具列進行操作。其他產品亦提供相關功能，但其官方工作流程更側重於辦公室套件擴充功能、線上協作頁面或 PDF 審閱。

使用案例

序號	場景	適用對象	主要挑戰	醒目提示如何協助
1	審閱重點段落	編輯與審閱者	重要內容需要突顯以供後續跟進	套用醒目提示顏色來標記需要注意的文字
2	學習筆記整理	學生與受訓者	重點難以在冗長的文檔中重新找到	使用醒目提示顏色來區分重要知識點
3	團隊文檔整理	團隊成員	重要段落容易在協作期間被忽略	選取文字，然後從浮動工具列加上醒目提示
4	移除舊有的醒目提示	文檔維護者	現有的標記需要徹底清除	使用「無色彩」來移除醒目提示
5	更快速的格式化	頻繁編輯者	反覆切換功能表會拖慢編輯速度	直接從浮動工具列套用醒目提示

會籍與權益

免費版與 WPS Premium

醒目提示功能本身無需會籍即可使用。WPS Premium 頁面說明更廣泛的進階辦公室與 PDF 功能，因此是否訂閱取決於你整體的文檔工作流程。

功能	免費用戶	WPS Premium
醒目提示文字	✅ 可用	✅ 可用
移除醒目提示	✅ 可用	✅ 可用
從浮動工具列套用醒目提示	✅ 可用	✅ 可用
額外的進階辦公室功能	使用產品內提供的功能	視乎計劃而定，可能包含更多進階功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景	建議方案	原因
日常文字醒目提示與基本編輯	免費	醒目提示可直接使用，無需會籍
更廣泛的進階辦公室或 PDF 工作	WPS Premium	如果你在文檔工作流程中需要的不只是文字醒目提示，則適合此方案

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