WPS 頁首及頁尾在 macOS 上可幫助你在文件頂部或底部重複標題、日期、公司名稱、頁碼及其他頁面層級資訊;此功能包含 4 項核心任務,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速總覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 4 | 與「操作索引」中的列數相符 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」項目的列數相符 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數相符 |
關於此功能
概覽
WPS Office for Mac 的頁首及頁尾功能可讓你在文件的每一頁頂部或底部放置重複內容。你可以透過雙擊頁面區域,或從「插入」或「頁面」索引標籤開啟「頁首及頁尾」選單,進入編輯模式。然後,你可以繼續設定頁碼、移除頁碼、設定頁首線條,以及調整頁首或頁尾的邊界。
此功能適用於需要一致頁面識別的報告、合約、政策文件、課程教材和公司範本。在頁面間重複文件資訊,能讓多頁檔案更易於審閱、列印和歸檔。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 一部可正常執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 本機文件編輯無需強制網絡連線;下載、安裝及帳戶相關服務則需要互聯網存取 |
| 其他 | 你需要一份可編輯的文件檔案,以及開啟和修改頁面內容的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資料 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office for Mac,開啟文件,並確認「插入」或「頁面」索引標籤中可找到「頁首及頁尾」項目 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較面向 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援透過雙擊頁首或頁尾區域,或從「插入」或「頁面」索引標籤使用「頁首及頁尾」選單來進入頁首及頁尾編輯。之後您可以設定頁碼、移除頁碼、加入頁首線條,並調整頁首或頁尾邊界。 | Word 正式支援從「插入」索引標籤插入或編輯頁首及頁尾、移除頁首或頁尾,以及為不同節設定不同的頁首及頁尾。 | Google Docs 支援在使用頁面格式的文件中設定頁首、頁尾和頁碼,也支援以節為基礎的頁首及頁尾設定。這些控制項在無頁面格式中無法使用。 | Notion 不提供原生的文件式頁首及頁尾編輯。其匯入指引指出,頁首及頁尾等進階版面配置在匯入時經常會被平面化或省略。 | Acrobat 著重於 PDF 頁面處理,可為 PDF 檔案加入頁首及頁尾,但它是針對已完成的 PDF 頁面進行操作,而非即時的文字處理頁面版面配置。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 讓您直接從文件頁面區域進入頁首及頁尾編輯,並將頁碼、頁首線條和邊界調整整合在同一個功能流程中。 | 與 WPS 比較:Word 同樣提供完整的頁首及頁尾編輯,並額外強調節取消連結的控制項,以進行更進階的版面管理。 | 與 WPS 比較:Google Docs 需依賴頁面格式。若檔案切換為無頁面格式,就無法再檢視或編輯頁首及頁尾。 | 與 WPS 比較:Notion 的設計更偏向頁面與知識管理,而非文件版面配置,因此未提供對應的頁首及頁尾編輯工作流程。 | 與 WPS 比較:Acrobat 較適合為已完成的 PDF 檔案加入頁首及頁尾,而非日常的文書寫作和頁面版面編輯。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中編輯現有的頁首及頁尾 | 使用頁首、頁尾、頁碼和註腳 | 將資料匯入 Notion | Acrobat 桌面版說明中心 |
整體結論
如果您的主要任務是日常文件版面配置、頁碼編排和頁面間距控制,WPS 在文件編輯介面中提供了直接的頁首及頁尾入口。如果您需要更多的節連結控制,Microsoft Word 則提供了額外的節管理選項。如果您的檔案已定稿為 PDF,Adobe Acrobat 會更貼近該工作流程。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用於 | 主要問題 | 如何幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 統一的報告頁首 | 學生、研究人員、行政人員 | 多頁文檔需要重複顯示標題或日期 | 在頁首中加入文檔標題、日期或機構名稱 |
| 2 | 頁碼管理 | 論文、手冊及政策文件撰寫者 | 沒有頁碼的打印或匯出頁面較難核對 | 使用頁碼設定及刪除頁碼功能來管理編號 |
| 3 | 公司範本格式設定 | 辦公室職員、法律團隊、營運團隊 | 範本需要統一的視覺結構 | 使用頁首線及固定頁尾資訊,令版面更統一 |
| 4 | 頁面間距調整 | 需要精細版面控制的編輯 | 頁首或頁尾與正文之間的距離不合適 | 調整上下邊界以獲得更好的頁面平衡 |
會籍及權益
免費版與 WPS Premium 的比較
| 功能 | 免費版使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本頁首及頁尾編輯 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 新增或移除頁碼 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 頁首線及邊界設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階增值功能 | 視乎具體功能而定 | 視乎訂閱方案,可能提供更多功能 |
來源: WPS Office 定價頁面
推薦方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常文檔格式設定、學校功課及基本報告編輯 | 免費版 | 此處涵蓋的頁首頁尾功能適用於常規頁面整理 |
| 也需要更廣泛增值辦公功能的使用者 | WPS Premium | 適合需要同一帳戶下享有更全面功能與服務的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面