WPS Android 版提取表格可協助您將選定表格儲存為可編輯的試算表文件;當中包含 1 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,以及 1 項與會員相關的項目。
概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作說明」索引中的行數相符 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中的免費行數相符 |
| 會員相關項目 | 1 | 與索引中會員相關的行數相符 |
關於此功能
概覽
提取表格是 WPS Office Android 版中的一項表格處理功能。它讓您可以從當前文件中選取表格,並將其儲存為獨立的試算表文件,以便繼續編輯、整理及重複使用。
主要功能包括:
- 偵測當前選取的表格,並提供直接進入點。
- 將表格內容儲存為試算表文件,以便繼續進行資料處理。
- 支援從浮動工具列或底部「工具」區域進入相同功能。
當您想將表格從文件中移出、在試算表版面中繼續編輯,或將表格內容重複用於獨立的檔案時,此功能非常實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 能正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網路 | 使用會員相關功能時,請保持網路連線及帳戶狀態正常可用 |
| 其他 | 您需要開啟包含表格的文件,並允許檔案編輯與儲存存取權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳細資訊 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,開啟一份包含表格的文件,選取表格,並確認「提取表格」入口可用 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 的文件中,您可以選取現有表格,使用提取表格功能,並將其儲存為獨立的試算表文件,以便繼續編輯。 | Microsoft Excel 提供「從圖片插入資料」/「圖片轉表格」功能,可將圖片或螢幕截圖中的表格資料轉換為可編輯的儲存格。其官方工作流程側重於基於圖片的表格擷取,而非從文件中提取已選取的表格。 | Google 官方產品頁面未描述能直接將文件中選取的表格提取為獨立試算表檔案的原生 Google 文件或 Google 試算表工作流程。相關的表格 OCR 工作流程通常透過 Workspace Marketplace 外掛程式處理。 | Notion 可匯入 PDF、Word 檔案和 CSV 檔案,且 Notion AI 可分析 PDF 和圖片。官方指南亦指出,複雜表格通常需要清理,因此其工作流程更側重於匯入、分析及資料庫整理。 | Adobe Acrobat Pro 提供掃描文件的 OCR 功能,並描述掃描表格的工具。其官方工作流程更側重於從掃描件或 PDF 中識別文字和表格內容。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口點內建於 Android 上的選取表格編輯流程中。獨特之處:它將當前文件中的表格儲存為試算表文件,無需獨立的圖片擷取或 OCR 工作流程。 | 與 WPS 相比:Microsoft 的官方功能以圖片轉表格為核心,非常適合螢幕截圖和照片,但其並非以文件中直接提取選取表格的方式呈現。 | 與 WPS 相比:針對此場景,Google 的官方原生途徑較不直接,且從圖片或 PDF 提取表格往往依賴外掛程式,而非內建的選取表格指令。 | 與 WPS 相比:Notion 在匯入內容的審查與整理方面更為強大,但複雜表格可能需要清理,且其工作流程並非設計為文件內表格提取指令。 | 與 WPS 相比:Adobe 更側重於 OCR 和 PDF 處理。若要將當前文件中的表格轉換為試算表文件並減少步驟,WPS 的編輯路徑更為簡潔。 |
| 官方來源 | — | 從圖片插入資料 | Google Workspace Marketplace 搜尋 | 匯入資料至 Notion | 什麼是 OCR |
整體結論
如果想將目前 Android 文檔中的現有表格轉換成獨立的試算表文檔,WPS 提供了更直接的編輯途徑。Microsoft 和 Adobe 更側重於影像、螢幕截圖或掃描辨識,而 Notion 則較適合匯入內容的審閱與整理。Google 針對此特定情境的原生官方流程較不直接,且通常需要依賴外掛程式。
使用案例
| 否。 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 將文檔表格轉換為獨立的試算表檔案 | 行動辦公使用者 | 文檔中的表格需要以儲存格為基礎的編輯 | 選取表格,然後使用「提取表格」將其儲存為試算表文檔 |
| 2 | 從內文整理數據表格 | 學生、教師和行政人員 | 文字中的表格不便於持續進行數據處理 | 提取表格,並在試算表文檔中繼續編輯 |
| 3 | 重用現有表格 | 編輯人員與專案成員 | 現有表格需要獨立分享或編輯 | 透過「提取表格」建立獨立檔案,之後再分享 |
| 4 | 在手機上快速整理數據 | 外勤人員、銷售團隊和現場記錄人員 | 在手機上處理表格可能會感到零碎 | 直接從浮動工具列開始提取流程 |
| 5 | 稍後調整表格樣式與數據 | 日常辦公使用者 | 文檔表格不適合持續進行試算表式的工作 | 將其儲存為試算表文檔,並繼續進行數據格式化或編輯 |
會籍 & 權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能項目 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 提取表格 | 此功能不適用 | 可用 |
| 基本文檔檢視與編輯 | 可用於基本使用 | 可用 |
| 更多 PDF、轉換與擴充工具 | 部分限制適用 | 更完整的存取權限 |
| 雲端儲存空間 | 1GB | 20GB |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 僅檢視並對一般文檔進行輕度編輯 | 免費版 | 適合基本閱讀與簡單編輯 |
| 經常需要將文檔表格轉換為獨立的試算表檔案 | WPS Premium | 使用「提取表格」及其他會籍相關工具所需的 |
| 還需要更多 PDF、轉換或擴充的辦公工具 | WPS Premium | 更適合在一個地方處理多種文檔任務 |
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來源: WPS Office 定價頁面