使用「匯出為」功能時,常見問題主要集中在功能入口位置、格式選擇、檔案儲存位置及確認結果的方法;本節包含 4 個常見問題和一個詞彙表。
常見問題
為什麼在 Mac 上找不到「匯出為」入口?
- 首先確認您已開啟一個 WPS 雲端文檔。
- 檢查是否 「效率」 標籤出現在頂部,或是否 「檔案操作」 (☰)按鈕出現在左上角。
- 在 「效率」 標籤和 「檔案操作 → 匯出為」.
- 如果仍沒有出現該入口,請更新至最新版本的 WPS Office for Mac 並重新開啟文檔。
為什麼匯出 PDF 時仍需選擇「匯出為線上 PDF」或「匯出至本機」?
- 在匯出面板中,先設定匯出範圍和匯出內容。
- 點擊 「匯出」後,選擇符合您使用情境的輸出方式。
- 如果需要線上發佈檔案或繼續線上處理,請選擇 「匯出為線上 PDF」.
- 若要將檔案儲存至 Mac 上的本機資料夾,請選擇 「匯出至本機」.
匯出為圖片後,還能編輯文字嗎?
- 匯出為圖片後,文檔內容會儲存為圖片檔案。
- 圖片中的文字無法再作為文檔文字進行編輯。
- 如果仍需修改內容,請保留原始文檔,或同時匯出 Word 檔案。
匯出至 Word (.docx) 後,檔案儲存在哪裡?
- 執行 「匯出至 Word (.docx)」時,系統會要求您選擇儲存位置。
- 選擇您想要的本機資料夾。
- 點擊 「儲存」後,前往該資料夾即可找到匯出的 .docx 檔案。
- 如果不記得儲存位置,請重新匯出並在儲存前確認資料夾名稱。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 匯出為圖片 | 將文檔內容輸出為圖片檔案,以便預覽、展示與分享。 |
| 匯出為線上 PDF | 將文檔輸出為線上 PDF,以便線上發佈或後續線上處理。 |
| 匯出至本機 | 將匯出的檔案直接儲存至目前裝置上的本機資料夾。 |
| 智能文檔 | WPS 中一種可繼續承載及處理匯出內容的文檔格式。 |