WPS iOS 文檔最佳化：簡介

WPS 文檔最佳化是一項適用於 iOS 的文字文件大小縮減功能；本指南涵蓋一項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，1 項與會員相關。

概覽

指標	值	備註
核心任務	1	與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用	0	與索引中免費項目的行數相符
會員相關項目	1	與索引中需要會員的行數相符

關於此功能

概述

WPS Office iOS 版中的文檔最佳化功能協助縮減文字文件大小，使其更易於傳送、分享和儲存。

主要功能包括：

自動分析目前文件可縮減的空間大小。
透過最佳化圖像和清理冗餘數據來縮減檔案大小。
讓您選擇是否在處理前備份原始文件。
最佳化完成後顯示檔案大小前後對比。

此功能對於包含大量圖像的文件、需要透過聊天或郵件傳送的檔案，以及需要節省本機或雲端儲存空間的文件都非常實用。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	登入、檢查會員權限或同步檔案時，建議連接互聯網
其他	您需要能夠在 iOS 上開啟目標文件，並使用可用帳戶登入

下載與安裝

在使用文檔最佳化前，請先在 iPhone 或 iPad 上安裝 WPS Office 並登入您的帳戶。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝方法	在 iOS 裝置上取得並安裝 WPS Office，然後登入
安裝後檢查	開啟任意文件，前往「更多」區域，確認文檔最佳化功能可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 iOS 文件工作流程中提供文檔最佳化入口，自動分析可縮減空間，並透過最佳化圖像和清理冗餘數據來縮減檔案大小。	Word 桌面版文件說明如何透過壓縮圖片、刪除裁剪區域、降低預設解析度以及避免嵌入字型來縮減文件大小。	Google Docs 官方社群內容並未描述內建方式可批量壓縮文件中的所有圖片；建議使用者在插入前先在其他應用程式中壓縮圖片。	Notion 支援上傳、替換、裁剪和調整圖片及其他媒體大小，但其官方說明內容並未描述文件整體的檔案大小縮減工作流程。	Acrobat 提供 PDF 壓縮和最佳化工具，包括圖像縮減取樣、字型處理、物件清理以及使用者資料清理，以縮小 PDF 大小。
WPS 優勢	優勢：該功能直接在 iOS 文件工作流程中可用。獨特之處：您可以選擇在處理前備份原始文件，然後查看前後大小對比。	與 WPS 相比：此處 Microsoft 的官方指引側重於桌面 Word 圖片壓縮和文件設定，而非 iOS 的內文件最佳化流程。	與 WPS 相比：Google Docs 官方公開指引並未顯示針對此情境的內建全文件最佳化工具。	與 WPS 相比：Notion 更側重於內容組織和媒體展示，而非作為專用工作流程來縮減文字文件大小。	與 WPS 相比：Adobe 的最佳化指引以 PDF 工作流程為中心，而 WPS 則針對文件工作流程內的文字文件最佳化。
官方來源	—	減少 Word 文檔的檔案大小	一次過壓縮文檔中的所有圖片	圖片、檔案與媒體	使用進階選項縮小 PDF 檔案大小

整體結論：要在 iOS 上直接縮小文字文檔的大小，WPS 將工作流程更集中於文檔體驗中。Microsoft 和 Adobe 為桌面版文檔或 PDF 最佳化提供了更詳細的官方指引，而 Google Docs 和 Notion 則著重於相關的圖片或媒體處理，而非專用的文檔最佳化流程。

使用案例

編號	場景	適用對象	主要問題	如何解決
1	傳送包含大量圖片的工作文檔	辦公室使用者	檔案過大，無法透過聊天工具或郵箱傳送	使用文檔最佳化功能，在分享前縮小圖片及多餘數據的大小
2	在流動裝置上提交作業或教材	學生和教師	插入大量圖片後，檔案變大許多	在 iOS 上直接執行文檔最佳化，然後再提交
3	儲存歸檔文檔	個人使用者	本機或雲端儲存空間有限	先備份原始檔案，再儲存一個較小的最佳化版本
4	處理包含大量相機拍攝圖片的文檔	流動工作者	高解像度圖片讓檔案更難傳送	讓應用程式分析可縮減的空間，然後開始最佳化
5	檢查最佳化結果	需要確認的使用者	不確定縮減是否有效	查看最佳化前後的檔案大小對比

會員及權益

免費版對比 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
文檔最佳化	❌ 需要會員	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 部分基本 PDF 功能可用	✅ 可用，涵蓋更多工具
雲端儲存空間	1GB	20GB

資料來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用場景	推薦方案	原因
偶爾檢視及編輯標準文檔	免費版	基本的日常辦公任務可從免費版開始
經常處理需要縮小檔案大小的含大量圖片文檔	WPS Premium	你可以直接使用文檔最佳化，並結合更多文檔工具
更多雲端儲存空間及跨裝置文檔管理	WPS Premium	官方定價頁面列出更多雲端儲存空間及其他進階權益

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