WPS 在 Android 上縮小檔案大小：簡介

WPS 縮小檔案大小是 Android 上的文檔最佳化功能，用於縮減文檔大小；它包含 1 項核心任務，其中 0 項無需會員即可使用，1 項與會員相關。

概覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與操作指南索引中的行數相符
無需會員即可使用	0	與索引中的免費項目行數相符
與會員相關的項目	1	與索引中需要會員資格的項目行數相符

關於此功能

概述

縮小檔案大小是 WPS Office for Android 內建的文檔最佳化功能，可協助縮減文檔大小，讓分享、傳輸和儲存管理更輕鬆。

核心功能包括：

自動分析文檔中可縮減的空間大小。
透過最佳化圖像和清理冗餘資料來縮小檔案大小。
讓您可以選擇在壓縮前備份原始文檔。
在處理完成後顯示壓縮前後的檔案大小對比。

此功能對於圖像豐富的文檔、需要透過聊天應用程式傳送的檔案，以及佔用過多本機儲存空間的文檔非常有用。

系統需求

項目	需求
作業系統	能夠正常執行 WPS Office 的 Android 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網路	通常需要網路連線才能進入功能並檢查會員狀態
其他	登入可用的帳戶並準備可編輯的文檔檔案

下載與安裝

項目	備註
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	在您的 Android 裝置上下載並安裝 WPS Office，然後登入
安裝後檢查	開啟文檔，前往頂端功能表列，點選「更多」，檢查相關項目是否可用

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在 Android 上，WPS 可以直接在文檔內執行縮小檔案大小功能，自動分析可縮減的空間，並讓您在壓縮前備份原始檔案。	Microsoft 官方支援在 Office 檔案中壓縮圖片，並允許使用者對選取的圖片或檔案中的所有圖片套用壓縮，但此功能是針對桌面版 Office 應用程式而記錄的。	Google Docs 官方社群內容顯示，沒有內建一鍵壓縮文檔內所有圖片的方式，使用者通常被建議先在其他地方壓縮圖片再匯入 Docs。	Notion 著重於圖片、檔案和媒體上傳，並有檔案大小限制和媒體處理，而非一鍵縮減文檔大小的工作流程。	Adobe Acrobat 官方提供 PDF 壓縮功能，可選擇壓縮級別，專注於 PDF 檔案，而非 Android 上的可編輯文書處理文件。
WPS 優勢	優勢：Android 工作流程將分析、備份和壓縮整合在應用程式內的一個路徑中。優勢：結果畫面直接顯示壓縮前後的檔案大小對比。	與 WPS 相比：官方指南側重於桌面版圖片壓縮，因此 Android 上的文檔大小工作流程較不直接。	與 WPS 相比：官方內容未提供文檔內批次圖片壓縮的工作流程，因此通常需要額外步驟。	與 WPS 相比：它更適合內容組織和檔案嵌入，而非文檔大小最佳化。	與 WPS 相比：它更適合 PDF 壓縮和匯出場景，而非 Android 文書處理文件的瘦身。
官方來源	—	縮小圖片檔案大小	Google Docs 社群討論串	圖片、檔案與媒體	線上壓縮 PDF

總結：若要在 Android 上以較短的應用程式內工作流程縮小文檔大小，WPS 可讓流程更集中。Microsoft 和 Adobe 在其桌面或 PDF 相關場景中提供官方壓縮選項，而 Google Docs 和 Notion 則更側重於協作或內容管理。

使用案例

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	傳送前先壓縮文檔	行動辦公使用者	檔案太大，難以傳送	使用「縮小檔案大小」功能並檢查大小變化
2	在建立較小版本前保留原始檔案	需要歸檔的使用者	擔心壓縮後無法還原	開始前開啟原始文檔備份
3	清理含大量圖片的文檔	學生、教師及銷售人員	圖片過多導致檔案變大	使用自動分析與壓縮來縮小體積
4	節省手機儲存空間	手機儲存空間有限的使用者	多份文檔隨著時間佔用過多空間	儲存前對舊文檔執行「縮小檔案大小」
5	分享前檢查結果	經常分享檔案的使用者	不確定壓縮是否有效	檢視前後檔案大小對比

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
縮小檔案大小	❌ 此功能需會員方可使用	✅ 可用
基本文檔檢視與編輯	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1GB	20GB

資料來源： WPS Office 定價頁面

使用案例	推薦計劃	原因
偶爾檢視和編輯標準文檔	免費	基本日常文檔工作通常已足夠
經常處理含大量圖片且需縮小檔案大小的文檔	WPS 會員	可直接使用「縮小檔案大小」功能，並享有更多會員權益

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