iOS 版 WPS 的協作分享部分頁面讓您僅分享文檔中選取的頁面範圍;此功能包含 2 項核心任務,其中 0 項無需會員即可使用,另有 2 項與會員相關的事項。
概覽
| 指標 | 值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與「使用指南索引」中的行數一致 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中免費項目的行數一致 |
| 會員相關事項 | 2 | 與索引中會員相關項目的行數一致 |
| 版本限制 | 無指定 | 在功能詳情中說明 |
關於此功能
概述
協作分享部分頁面是 iOS 版 WPS Office 在協作模式下的一項文檔分享功能,旨在僅傳送目前文檔中選取的頁面範圍,而非分享整個檔案。
核心功能包括:
- 透過在文檔內選擇「部分頁面」選項並設定頁面範圍,分享選取的頁面。
- 直接從 WPS 首頁文檔清單開始部分頁面分享,並選擇是否以雲端文檔形式傳送。
當您需要向同事傳送摘錄、僅分享審閱頁面,或避免在完整文檔中暴露不相關內容時,此功能非常實用。它有助於讓文檔協作更聚焦、更可控。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 能夠執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 傳送連結或雲端文檔時需要網絡連線 |
| 其他 | 使用會員帳戶登入以使用此功能,並準備一份可正常開啟的 WPS Writer 文檔。 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在 iOS 裝置上安裝 WPS Office 並登入您的帳戶 |
| 安裝後檢查 | 開啟一份 Writer 文檔,並檢查分享選項中是否出現「部分頁面」 |
資料來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 讓您在 iOS 上於文檔中選取頁面範圍,並僅傳送這些頁面。您也可以選擇在傳送前將檔案轉換為雲端文檔。 | Microsoft Word 的官方指引重點在於分享完整文檔及設定協作權限,官網未說明對 Word 文檔進行直接頁面範圍分享的功能。 | Google Docs 的官方指引支援透過人員或連結分享文檔,Google 說明社群內容指出,不支援僅分享 Docs 檔案的某個部分。 | Notion 以頁面層級分享內容,您可以分享頁面網址、邀請人員,或將頁面發佈至網絡。 | Adobe Acrobat 的官方指引支援從 PDF 中擷取選取的頁面以建立較小的檔案,然後再儲存並分享。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 支援直接分享文檔中選取的頁面範圍。獨特之處:您可以從文檔內的分享入口,或從首頁文檔清單開始操作。 | 與 WPS 相比:官方指引強調完整文檔協作及權限設定,而非頁面範圍分享。 | 與 WPS 相比:官方指引不支援僅分享 Docs 檔案的某個部分。 | 與 WPS 相比:分享以 Notion 頁面為單位,而非從分頁文檔中擷取頁面範圍。 | 與 WPS 相比:工作流程側重於在分享前將 PDF 頁面擷取至新檔案,較以 PDF 為導向。 |
| 官方來源 | — | 在網頁版 Word 中分享與協作 | Google Docs 中的文檔分享基礎 只分享文檔的特定部分 | 分享你的工作成果 | 從 Acrobat 中的 PDF 擷取頁面 |
整體結論
如果你只需傳送文檔中的特定頁面,WPS 提供了一個與 iOS 上該任務高度契合的工作流程。其他產品則更專注於完整文檔分享、基於頁面的工作空間分享,或在分享前從 PDF 中擷取頁面。
使用案例
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 傳送文檔摘錄給同事 | 團隊成員 | 你不想傳送整份文檔 | 使用文檔中的「分享」>「部分頁面」,然後只傳送選取的頁面範圍 |
| 2 | 分享審閱頁面 | 編輯與審閱者 | 只有少數頁面需要審閱 | 擷取選取的頁面範圍,然後傳送給收件人 |
| 3 | 保護未發佈的內容 | 專案擁有者 | 整份文檔含有不應曝光的內容 | 只分享需要顯示的頁面 |
| 4 | 從首頁轉發文檔摘錄 | 流動裝置使用者 | 你不想先打開文檔 | 直接從 WPS 首頁文檔清單開始部分頁面分享 |
| 5 | 傳送雲端文檔連結 | 偏好線上存取方式的協作者 | 你希望收件人透過連結開啟內容 | 在分享前,啟用「將檔案轉換為雲端文檔以傳送」 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium 比較
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 部分頁面分享 | 不適用 | 適用 |
| 一般文檔檢視與編輯 | 根據應用程式內功能提供 | 根據應用程式內功能提供 |
| 額外的文檔生產力功能 | 部分功能可能受限 | 更多會員功能可供使用 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用案例 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾進行文檔檢視與編輯 | 免費 | 基本的日常使用可以從可用的應用程式內功能開始 |
| 頻繁分享選取的頁面範圍 | WPS Premium | 部分頁面分享是會員功能,適合針對性的分享工作流程 |
| 更廣泛的文檔生產力需求 | WPS Premium | 適合經常處理分享、轉換或協作任務的使用者 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面