透過 2 個操作指南,即可在 Mac 版 WPS Writer 中直接使用協作限制編輯功能;其中 2 項無需會籍,0 項與會籍相關。
操作指南索引
操作指南
1. 開啟限制編輯
進入點: 審閱索引標籤 → 限制編輯
- 開啟你想保護的協作文件。
- 點擊 審閱 索引標籤。
- 點擊 限制編輯.
- 在右側窗格中,選取 限制編輯.
- 選擇限制類型: 不允許修改(唯讀), 只允許追蹤修訂, 只允許註解,或 只能編輯內容控制項.
- 點擊 開始保護.
- 設定並確認保護密碼。
成功條件
- 介面結果: 限制編輯窗格已啟用,文件進入保護狀態。
- 接下來你可以做什麼: 協作者只能在所選的限制類型內與文件互動。
使用提示
- 請將保護密碼妥善保管,因為後續停止保護時需要用到。
- 在協作模式下,目前的限制規則會套用至所有協作者。
2. 關閉限制編輯
進入點: 審閱索引標籤 → 限制編輯 → 停止保護
- 開啟已啟用限制編輯的文件。
- 點擊 審閱 索引標籤。
- 點擊 限制編輯.
- 在限制編輯區域中,點擊 停止保護.
- 輸入保護密碼。
- 確認以恢復正常編輯。
成功條件
- 介面結果: 文件不再處於保護狀態。
- 接下來你可以做什麼: 你可以正常編輯、修訂和調整文件內容。
使用提示
- 如果忘記密碼,文件擁有者或文件管理員可以在協作模式下移除保護。
- 停止保護後,先前的限制規則不再適用。