在 macOS 上,WPS Writer 的執行巨集功能可讓你執行現有巨集,或為重複性的文檔工作建立新巨集;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為免費的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本說明 | macOS 僅支援 WPS 巨集(JS 巨集) | 此流程不支援 VBA 執行環境 |
關於此功能
概覽
執行巨集是 WPS Writer for macOS 的自動化功能。你可以執行現有巨集,或建立新巨集並開啟 WPS Macro Editor 來編寫 JS 巨集程式碼。
核心操作包括:
- 執行現有巨集:在「執行巨集」對話方塊中選擇巨集,然後直接執行。
- 建立新巨集:輸入巨集名稱,並開啟 WPS Macro Editor 開始編寫 JS 巨集。
此功能適用於重複格式設定、例行文檔清理,以及固定的文檔處理步驟,有助減少重複點擊,提升文檔處理效率。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行目前版本 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 執行本機巨集無需持續連線;下載、安裝及與帳戶相關的操作則需要網絡連線 |
| 其他 | 請在 WPS Writer 中開啟文檔;在 macOS 上,此功能僅支援 WPS 巨集(JS 巨集) |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝平台 | 下載 Mac 安裝程式,並依照提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Writer,前往「工具」分頁,確認可看到與開發者相關的入口 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 上的 WPS Writer 中,你可以前往「工具」→「開發者工具」→「執行巨集」來執行現有巨集,或建立新巨集並開啟 WPS Macro Editor。在 macOS 上,WPS 僅支援 WPS 巨集(JS 巨集)。 | Word 支援建立、錄製及執行巨集,亦可透過按鈕、鍵盤快捷鍵或巨集清單執行。其官方流程主要以 VBA 巨集為核心。 | Google 的官方巨集流程主要在 Google Sheets 中,使用者可錄製巨集並透過 Apps Script 自動化工作。這與文字處理的巨集流程並不相同。 | Notion 透過按鈕自動化重複操作,例如插入區塊、編輯頁面或發送通知。這屬於頁面與工作流程自動化,而非文檔內的巨集編輯器。 | Acrobat 提供 PDF 動作及 JavaScript,用於 PDF 處理流程的自動化。其自動化重點在於 PDF 動作,而非文字處理巨集。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在 WPS Writer 內直接提供執行與建立巨集的入口,適合文檔編輯工作。特色:macOS 的支援範圍清晰,專注於 JS 巨集的執行與編輯。 | 相比 WPS:Word 的官方巨集流程較依賴 VBA 與錄製式自動化。對於已在 WPS Writer 中工作的使用者而言,WPS 在目前文檔流程中的操作路徑更直接。 | 相比 WPS:Google 的官方巨集文件主要聚焦於表格,而非文檔編輯,因此使用情境與 WPS Writer 巨集不同。 | 相比 WPS:Notion 更適合頁面與資料庫工作流程,並未像 WPS Writer 那樣在文檔編輯器內提供巨集執行入口。 | 相比 WPS:Adobe 的自動化設計主要針對 PDF 動作與 JavaScript,較適合 PDF 工作流程,而非文字編輯器中的文檔巨集編輯。 |
| 官方來源 | — | 建立或執行巨集 | 在 Google Sheets 中自動化工作 | 按鈕 | Acrobat 中的 PDF 操作 |
總結:如果你主要在 macOS 上使用 WPS Writer 工作,並且想以直接的方式執行或建立文檔巨集,WPS 會更貼合這類工作流程。其他產品同樣提供自動化功能,但其官方重點更多放在 VBA、試算表、頁面流程或 PDF 操作上。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 執行巨集如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 批次執行固定格式處理步驟 | 編輯人員及辦公室職員 | 相同的文檔處理步驟需要一再重複 | 執行現有巨集,完成預設操作 |
| 2 | 建立自訂文檔自動化流程 | 進階使用者 | 手動處理包含過多重複步驟 | 建立新巨集,並在編輯器中編寫 JS 巨集程式碼 |
| 3 | 統一團隊文檔處理方式 | 團隊成員 | 每位成員的手動操作步驟都不一致 | 使用同一個巨集,套用一致的處理流程 |
| 4 | 更快整理以範本為基礎的文檔 | 行政人員及教師 | 範本檔案每次都需要作出相同調整 | 使用巨集減少重複點擊操作 |
| 5 | 處理日常文檔檢查工作 | 一般辦公使用者 | 細碎的重複操作會耗費時間 | 將常用步驟儲存為巨集,並在需要時再次執行 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 執行巨集 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 建立巨集並開啟編輯器 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用,且功能範圍更廣 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB,以方案頁面為準 |
| 範本下載 | 有限 | 更多與範本相關的權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾在文檔中使用巨集 | 免費版 | 巨集功能本身已可用,足以應付日常輕量自動化需求 |
| 除了巨集外,還需要更多雲端儲存空間或額外權益 | WPS Premium | 如果你同時需要更多儲存空間及更全面的會員權益,這會是更合適的選擇 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面