Windows 版 WPS 的錄製新巨集功能可將你的操作錄製為 JS 巨集程式碼或 VBA 巨集程式碼,以處理重複性工作;本指南涵蓋 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 說明 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概述
錄製新巨集是 Windows 版 WPS Docs 的自動化功能,可將一連串操作錄製為 JS 巨集程式碼或 VBA 巨集程式碼,讓你更有效率地重複相同工作流程。本指南亦適合想了解如何在 Windows 版 WPS 中錄製巨集的使用者。
核心功能包括:
- 錄製新巨集,以擷取你目前的操作。
- 選擇將巨集儲存於目前文檔或所有文檔中。
- 停止錄製後,可從巨集管理入口繼續進行後續編輯。
此功能適用於重複格式設定、日常文檔處理及其他重複性的辦公工作。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機巨集錄製與播放無需強制連接網絡 |
| 其他 | VBA 巨集在 Windows 上需要安裝 VBA 外掛程式;JS 巨集支援 Windows 和 Mac,流動平台則不支援 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Docs,依次前往「工具」及「開發人員」,確認可使用「錄製新巨集」入口 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 WPS Docs 中錄製操作,並產生 JS 巨集程式碼或 VBA 巨集程式碼,亦可選擇儲存至目前文檔或所有文檔。 | Word 可錄製巨集,並將其儲存於 Normal.dotm 以供新文檔使用,亦可透過按鈕或鍵盤快捷鍵執行。 | Google Sheets 可錄製巨集並建立 Apps Script,但其工作流程主要針對試算表,而非文檔編輯。 | Notion 提供適用於頁面、資料庫及通知的按鈕式自動化,而非在文檔編輯器內使用錄製器式巨集。 | Acrobat Pro 提供引導式動作,可將多個 PDF 處理步驟組合成可重複使用的動作,以便進行批次處理。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 專注於文檔編輯工作流程,並支援從錄製入口產生 JS 巨集程式碼及 VBA 巨集程式碼。 | 相較於 WPS:Microsoft 著重於 Word 巨集錄製及 VBA 工作流程,官方頁面未提及 JS 巨集錄製。 | 相較於 WPS:Google 的巨集錄製以 Google Sheets 為核心,因此範圍主要是試算表自動化。 | 相較於 WPS:Notion 強調按鈕與工作區自動化,而非將編輯步驟錄製為巨集程式碼。 | 相較於 WPS:Adobe 著重於 PDF 動作流程,而非文檔撰寫用的巨集錄製器。 |
| 官方來源 | — | 建立或執行巨集 | 在 Google Sheets 中自動化工作 | 按鈕 | 使用引導式動作(Acrobat Pro) |
整體結論
如果你需要喺文檔工作流程中錄製並重複執行編輯步驟,WPS 錄製新巨集會更切合呢類使用情境。其他產品亦提供自動化功能,但重點通常放喺 Word 巨集、試算表巨集、工作區按鈕,或 PDF 批次操作。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 重複進行文檔格式設定 | 行政人員、辦公室使用者 | 相同的格式設定步驟需要重複執行好多次 | 將工作流程錄製一次,之後有需要時再次執行巨集 |
| 2 | 標準化檔案處理 | 教師、學生、上班族 | 多個檔案需要相同的處理步驟 | 儲存已錄製的巨集,喺類似工作中重複使用 |
| 3 | 日常範本整理 | 一般使用者 | 相同指令需要一按再按,重複操作 | 使用錄製新巨集,減少重複的人手操作 |
| 4 | 團隊文檔標準化 | 團隊成員 | 每個人的處理步驟都唔一樣 | 錄製一致的工作流程,之後重複使用 |
| 5 | 初學者學習巨集 | 巨集新手使用者 | 一開始手動寫程式碼比較困難 | 先錄製操作,再檢視及編輯巨集 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 錄製新巨集 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 Office 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本及延伸權益 | 下載次數有限 | 更多範本及延伸權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 偶爾錄製及播放巨集 | 免費版 | 錄製新巨集本身無需會員亦可使用 |
| 需要更多雲端儲存空間及更全面的 Office 權益 | WPS 會員 | 如果你同時需要儲存空間、範本及其他 Office 權益,就會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面