WPS 巨集安全性可協助控制巨集執行權限及受信任位置;此功能包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
巨集安全性是 WPS Office for Windows 的一項安全功能,可協助你在執行 VBA 巨集或 JS 巨集前管理巨集執行權限,並可管理受信任位置。
核心功能包括:
- 設定巨集安全性等級:可根據文檔來源及使用需要,控制巨集是否直接執行、需要確認後執行,或僅允許來自受信任位置的巨集執行。
- 設定受信任位置:可新增受信任資料夾,讓固定目錄中的啟用巨集文檔更方便處理。
此功能適用於處理啟用巨集的 Office文档、管理內部範本資料夾,以及降低未知巨集帶來的風險。
它可協助防止來自未知來源的巨集直接執行,並為常用的巨集文檔建立更穩定的信任環境。
特色:安全性等級與檔案位置的設定,可透過開發工具及信任中心相關設定中的集中入口統一管理。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 桌面版的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機巨集安全性設定無需強制連線互聯網;但下載、安裝或進行帳戶相關操作時,建議可連線互聯網 |
| 其他 | VBA 巨集在 Windows 上需要安裝 VBA 外掛程式;JS 巨集支援 Windows 和 macOS,但不支援流動裝置 |
下載與安裝
使用巨集安全性前,請先安裝 Windows 版 WPS Office 桌面應用程式。如需使用 VBA 巨集,亦請完成相關 VBA 外掛程式安裝。
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,從工具區域開啟開發工具,並確認可看到「巨集安全性」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 提供巨集安全性等級設定,並可在信任中心相關設定中新增受信任位置。VBA 巨集在 Windows 上需要 VBA 外掛程式,而 JS 巨集則支援 Windows 和 macOS。 | Microsoft 365 允許使用者在信任中心變更巨集設定,並支援受信任文檔及受信任位置,以處理巨集。 | Google Sheets 支援透過 Google Apps Script 錄製及執行巨集。這些巨集僅限用於 Sheets,不能在 Docs、智能表單或示範中使用。 | Notion 不提供傳統的文檔巨集安全性等級。它主要著重於頁面及資料庫操作的按鈕與自動化功能,而部分操作僅限付費方案使用。 | Adobe Acrobat 主要著重於增強安全性,以及針對主動內容和外部存取的 JavaScript 相關限制,而非 Office 文檔的巨集安全性等級。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 在文檔工作流程中,為巨集安全性等級及受信任位置提供直接控制。特色:適合需要在 Windows 上於 WPS 處理巨集的使用者。 | 相比 WPS:Microsoft 提供更細緻的巨集選項,亦更著重受信任文檔及數碼簽署巨集的使用情境。 | 相比 WPS:Google 更著重表格自動化及 Apps Script,而非為文字處理文檔提供類似的巨集安全性入口。 | 相比 WPS:Notion 偏向工作流程自動化,而非傳統 Office 巨集管理。 | 相比 WPS:Adobe 更著重 PDF 與 JavaScript 安全控制,而非辦公套件中的巨集執行管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft 365 檔案中啟用或停用巨集 | 使用巨集與增益集 | 按鈕 | 在 Acrobat 中啟用增強安全性 |
整體結論:如果你的主要目標係了解如何在 Windows 版 WPS 中管理巨集安全性,WPS Macro Security 可直接用嚟設定安全性等級同受信任位置。其他產品則著重唔同範疇,例如表格指令碼、工作流程自動化,或 PDF 安全控制。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 開啟外部巨集文檔前先設定安全性等級 | Office文檔使用者 | 未能完全信任巨集來源 | 在決定是否執行巨集前,先於巨集安全性中選擇較高的安全性等級 |
| 2 | 管理內部範本資料夾 | 團隊文檔管理員 | 常用巨集範本會反覆觸發提示 | 將固定範本資料夾新增為受信任位置 |
| 3 | 區分 VBA 與 JS 巨集環境 | 需要自動化功能的使用者 | 不清楚各平台支援哪一種巨集類型 | 設定前先按平台確認 VBA 外掛程式及 JS 巨集支援情況 |
| 4 | 降低未知巨集來源帶來的風險 | 一般辦公使用者 | 執行未知巨集可能帶來安全風險 | 維持較高或中等安全性等級,並謹慎啟用巨集 |
| 5 | 為固定業務流程保留可控的進入方式 | 內部流程負責人 | 需要使用巨集,但仍需控制風險 | 結合安全性等級與受信任位置,實現分層管理 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 巨集安全性等級設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 受信任位置設定 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 其他進階會員權益 | 按所選方案提供 | 按所選方案提供 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常檢視或管理巨集安全性設定 | 免費版 | 功能資訊顯示此功能無會員限制 |
| 除咗此功能外,亦需要其他進階 Office 或 PDF 功能 | WPS 會員 | 你可以在同一方案中將此功能與其他會員權益一併使用 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面