如何在 macOS 上使用 WPS 開啟 WPS 雲端文檔

你可透過 4 個操作主題使用「WPS 雲端文檔使用 WPS 開啟」功能，全部均無需會員即可使用；可從索引中選擇相應主題，快速切換至本機編輯。

操作索引

操作指南

1. 切換至本機編輯模式

入口位置： 檔案操作 → 本機編輯

1. 開啟雲端文檔後，按一下 檔案操作 （位於左上角區域）。
2. 選擇 本機編輯.
3. 如果系統提示有其他使用者正在編輯該檔案，請先確認協作狀態，以降低內容被覆寫的風險。
4. 按需要選擇 建立副本 或 繼續開啟 。
5. 文檔在本機 WPS Office 應用程式中開啟後，即可開始編輯。

成功標準

• 介面狀態： 文檔已在本機 WPS Office 應用程式中開啟。
• 後續操作： 你可以繼續編輯、儲存檔案，或返回協作模式。

使用提示

• 常見錯誤： 未先檢查目前是否有人協作編輯，便直接繼續使用原始檔案。
• 環境限制： 需要可用的網絡連線，並已安裝 WPS Office 應用程式。

2. 從網頁使用 WPS 開啟

入口位置： 檔案操作 → 使用 WPS 開啟

1. 在網頁中開啟目標雲端文檔。
2. 按一下 檔案操作 （位於左上角區域）。
3. 選擇 使用 WPS 開啟.
4. 在提示視窗中，選擇 建立副本 或 繼續開啟.
5. 等待瀏覽器啟動本機 WPS Office 應用程式。

成功標準

• 介面狀態： 網頁已成功啟動本機 WPS Office 應用程式。
• 後續操作： 你可以在桌面應用程式中繼續編輯文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 瀏覽器未獲允許開啟本機應用程式。
• 環境限制： 必須已在本機安裝 WPS Office，且瀏覽器需獲允許啟動該應用程式。

3. 編輯前先建立副本

入口位置： 檔案操作 → 使用 WPS 開啟 → 建立副本

1. 開啟雲端文檔後，按一下 檔案操作 然後 使用 WPS 開啟.
2. 當出現本機編輯風險提示時，選擇 建立副本.
3. 等待系統下載並產生本機副本。
4. 在本機 WPS Office 應用程式中編輯已複製的檔案。
5. 編輯完成後，可視需要將其另存為新檔案，或上傳至雲端。

成功標準

• 介面狀態： 在本機開啟的檔案是新建立的副本。
• 後續操作： 你可以獨立儲存、重新命名或上傳該副本。
• 無副作用： 原始雲端文檔不會因這次編輯而被直接覆寫。

使用提示

• 常見錯誤： 誤以為副本中的變更會自動取代原始檔案。
• 環境限制： 建立本機副本需要具備下載權限。

4. 繼續開啟目前檔案並同步變更

入口： 檔案操作 → 使用 WPS 開啟 → 繼續開啟

1. 在雲端文檔中，按一下 檔案操作.
2. 選擇 使用 WPS 開啟.
3. 閱讀警告後，選擇 繼續開啟.
4. 在本機 WPS Office 應用程式中完成編輯。
5. 按一下 檔案 → 儲存 即可將變更上傳至雲端。
6. 或按一下 返回協作 （位於右上方），即可上傳文檔並返回協作模式。

成功標準

• 介面狀態： 目前檔案會在本機應用程式中開啟，並完成你的編輯。
• 後續操作： 儲存後，你可以在雲端查看最新版本。

使用提示

• 常見錯誤： 多人同時編輯時直接儲存，可能會覆寫他人的變更。
• 環境限制： 上傳變更並返回協作模式需要穩定的網絡連線。