使用轉移文檔擁有權功能時,常見問題主要集中於權限變更、接收人確認及支援的文檔範圍;本常見問題包含 3 個常見問題及術語表。
常見問題
轉移文檔擁有權後,原建立者仍然保留權限嗎?
- 轉移完成後,原建立者將失去文檔擁有者權限。
- 如果原建立者仍在協作者清單中,該使用者仍可作為一般協作者存取該檔案。
- 如果之後仍需要管理權限,必須由新擁有者重新指派。
完成擁有權轉移前,接收人是否需要先同意?
- 如果使用聯絡人轉移,可直接完成轉移。
- 如果使用連結轉移,接收人需要開啟連結並確認接受。
- 在確認前,頁面可能會顯示為待處理狀態。
哪些文檔支援轉移擁有權?
- 只有共享文檔支援轉移擁有權。
- 開始前,請先確認該文檔已處於共享或協作狀態。
- 如果企業文檔受管理政策控制,可用範圍可能會受到限制。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔擁有權 | 文檔的最高管理權限,包括共享存取管理及擁有者移交。 |
| 聯絡人轉移 | 將擁有權直接移交給所選聯絡人或協作者的方式。 |
| 連結轉移 | 透過產生轉移連結,讓接收人確認並完成擁有權移交的方式。 |