在 macOS 版 WPS 使用雲端模式下另存新檔,共有 4 個操作主題,全部無需會員資格即可使用,並可從索引直接跳轉至所需步驟。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 儲存文檔 | 免費 |
| 2 | 2. 將文檔另存為新檔案 | 免費 |
| 3 | 3. 從檔案分頁快捷選單儲存 | 免費 |
| 4 | 4. 從檔案分頁快捷選單使用另存新檔 | 免費 |
操作指南
1. 儲存文檔
入口: 左上角的「檔案操作」選單 →「儲存版本」
- 按一下左上角的 檔案操作 選單。
- 按一下 儲存版本.
- 如要快速儲存目前的編輯內容,你亦可按下
Command+S.
成功標準
- 介面結果: 目前文檔的變更已儲存。
- 接下來可執行: 你可以繼續編輯、關閉檔案,或將其分享。
使用提示
- 常見錯誤: 如未開啟目標文檔,則無法使用此操作。
- 環境說明: 如檔案儲存在雲端,請保持網絡連線穩定。
2. 將文檔另存為新檔案
入口: 左上角的「檔案操作」選單 →「另存新檔」
- 按一下左上角的 檔案操作 選單。
- 按一下 另存新檔.
- 在儲存對話方塊中,選擇儲存位置。
- 如要儲存至雲端,請選擇 我的雲端文檔。如要儲存到本機,請選擇 我的裝置.
- 輸入檔案名稱並選擇檔案格式。
- 按一下 儲存並開啟 以完成操作。
成功標準
- 介面結果: 系統會建立並開啟新的已儲存副本。
- 接下來可執行: 你可以繼續編輯新檔案,而原始檔案仍會保留。
- 無副作用: 原始檔案的名稱及位置不會被覆寫。
使用提示
- 常見錯誤: 若未先確認儲存位置便進行儲存,之後可能較難找到該檔案。
- 環境說明: 儲存至雲端文檔需要先登入帳戶,並保持網際網路連線。
3. 從檔案分頁快捷選單儲存
入口: 在視窗頂部的檔案分頁上按右鍵 → 儲存
- 在頂部檔案分頁區域中,於目前文檔分頁上按右鍵。
- 按一下 儲存.
成功標準
- 介面結果: 目前文檔內容已儲存。
- 你接下來可以: 你可以繼續在目前分頁中編輯。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你在檔案分頁以外的位置按右鍵,可能不會顯示目標選單。
4. 從檔案分頁快捷選單使用「另存新檔」
入口: 在視窗頂部的檔案分頁上按右鍵 → 另存新檔
- 在頂部檔案分頁區域中,於目前文檔分頁上按右鍵。
- 按一下 另存新檔.
- 在儲存對話方塊中,選擇 我的雲端文檔 或 我的裝置.
- 按需要設定檔案名稱、位置或格式,然後完成儲存。
成功標準
- 介面結果: 系統會建立並開啟新的檔案副本。
- 你接下來可以: 你可以繼續編輯或同步新檔案。
- 沒有副作用: 原始檔案會保留在原來的位置。
使用提示
- 常見錯誤: 如果混淆「儲存」與「另存新檔」,可能會無法建立獨立副本。
- 環境說明: 雲端儲存需要使用有效並已登入的帳戶。