macOS 版 WPS 的「追蹤文檔更新」功能可讓你為所選雲端文檔開啟更新通知;共涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 此功能未說明任何版本門檻 |
關於此功能
概覽
「追蹤文檔更新」是 WPS Office for Mac 的雲端文檔通知功能。當文檔有變更時,它可協助你及時掌握最新情況,持續跟進文檔動態。
核心功能:
- 可在首頁文檔清單中,為所選文檔開啟更新追蹤。
- 當文檔內容變更或出現新版本後,可接收通知。
- 亦可從同一入口再次關閉通知。
此功能適用於團隊審閱、共用參考檔案,以及長期專案文檔等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 追蹤雲端文檔更新及接收通知需要網絡連線 |
| 其他 | 建議登入你的 WPS 帳戶,並確認該文檔已顯示於你的雲端文檔清單中 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,確認首頁已顯示雲端文檔,且可使用右鍵選單 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 你可在 macOS 的首頁文檔清單中右鍵按一下文檔,開啟「追蹤文檔更新」,在文檔變更後接收通知,並可透過同一入口停止追蹤。 | 本頁的 Word 支援內容主要聚焦於修訂追蹤及協作審閱,讓你查看編輯內容,但未說明如何從文檔清單中為單一檔案設定對應的文檔追蹤通知入口。 | Google Docs 可讓你管理目前檔案的留言通知及編輯通知,包括在內容新增或刪除時發出提醒。 | Notion 可讓你在 Updates 分頁查看頁面更新,並開啟 Follow this page,以接收側邊欄及郵箱通知。 | Acrobat 可讓你分享 PDF 以供審閱,並透過留言進行協作;其頁面重點在於審閱分享,而非提供對應的清單層級追蹤入口。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接從首頁文檔清單進入此功能,因此你無需先開啟獨立的詳情頁面,便可為單一雲端文檔開始或停止更新通知。 | 與 WPS 相比:此 Word 頁面主要圍繞修訂追蹤,以及接受或拒絕編輯操作,並非直接的文檔追蹤通知流程。 | 與 WPS 相比:Google Docs 需先開啟檔案後才可設定通知;對於以清單方式管理文檔,WPS 更直接。 | 與 WPS 相比:Notion 同樣支援頁面追蹤及通知,但流程以頁面更新為中心;WPS 則更貼近雲端文檔清單管理。 | 與 WPS 相比:Adobe 更著重於 PDF 審閱協作;WPS 則更適合日常 Office文档的持續更新追蹤。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中追蹤修訂 | 管理你的通知 | 讓團隊的 Notion 頁面保持最新狀態的實用貼士 | 在 Acrobat 中分享 PDF 以供審閱 |
總結
如果你想在 macOS 上追蹤雲端文檔的變更,WPS 提供更直接的清單層級入口。Google Docs 和 Notion 亦支援更新通知,但設定方式較依賴先開啟檔案或頁面。至於 Adobe 和 Microsoft,在此處比較的頁面中則更著重審閱與修訂流程。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 追蹤共享的團隊文檔 | 團隊成員 | 多位協作者所作的變更容易被忽略 | 為目標文檔開啟更新通知,當內容有變更時即可收到提醒 |
| 2 | 檢視長期參考檔案 | 專案負責人 | 重要計劃、政策或參考檔案需要持續留意 | 從首頁文檔清單追蹤重要文檔 |
| 3 | 追蹤版本變更 | 協作者 | 容易錯過新版本 | 使用更新通知,快速開啟文檔的最新狀態 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 追蹤文檔更新 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 提供更進階的範本及更廣泛的使用範圍 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要文檔更新通知及日常檢視功能 | 免費版 | 此功能無需會員資格即可使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間或更全面的 Office 功能 | WPS Premium | 如果你希望同時獲得額外雲端儲存空間及更多 Office 功能,這個方案會較適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面