WPS 雲端文檔中的 WPS 檔案資訊是一個用於查看雲端檔案詳情及協作狀態的面板;包含 2 項核心任務,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心任務 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
WPS for Mac 的 WPS 雲端文檔中的檔案資訊功能,可讓你查看雲端檔案的詳細資料。開啟「檔案資訊」面板後,你可以查看檔案名稱、文檔標籤、分享設定、版本記錄,以及擁有者、最後修改時間、建立時間、檔案大小和檔案類型等更多資訊。
當你需要在協作前確認檔案狀態、整理資料時檢視檔案屬性,或在審閱文檔時追溯較早版本,這項功能會特別實用。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 需要連接互聯網,才能載入雲端檔案詳情、分享設定及版本記錄 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認目標檔案已儲存於 WPS 雲端文檔中 |
下載與安裝
來源: WPS Download Center
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 可直接從雲端文檔清單開啟「檔案資訊」面板,並在同一位置查看檔案名稱、標籤、分享設定、版本記錄及其他檔案詳情。 | Microsoft 365 讓使用者查看及編輯文檔屬性,例如標題、作者、主題、關鍵字及其他中繼資料。 | Google Docs 和 Drive 讓使用者開啟詳情面板以查看擁有權和存取權限,而版本記錄則會顯示編輯時間及較早版本。 | Notion 頁面可顯示更新、頁面記錄,以及資料庫屬性,例如建立時間、建立者、最後更新者及最後編輯時間。 | Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 文檔屬性及中繼資料,包括 PDF 檔案的文檔屬性與中繼資料檢視。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接從雲端檔案清單的側邊面板集中顯示分享設定、版本記錄及更多檔案詳情,方便在協作前快速檢查。 | 相比 WPS:Microsoft 更著重於文檔中繼資料欄位,而分享及版本相關資訊可能會分散在不同位置顯示。 | 相比 WPS:Google 提供存取權限及版本詳情,但檔案詳情與版本記錄需透過不同路徑查看。 | 相比 WPS:Notion 主要圍繞頁面及資料庫追蹤,而非傳統雲端檔案清單中的檔案資訊面板。 | 相比 WPS:Adobe 主要著重於 PDF 屬性及中繼資料管理,而非雲端文檔協作資訊面板。 |
| 官方來源 | — | Office 檔案屬性 | 分享設定; 版本記錄 | 頁面更新與記錄 | PDF 屬性及中繼資料 |
整體結論
WPS 雲端文檔中的 WPS 檔案資訊非常適合用於從雲端檔案清單快速檢查協作狀態及檔案詳情。如果你的工作重點在於雲端文檔管理、分享審查及版本查找,這項功能會更直接;而其他產品則更著重於各自的文檔或頁面系統。
使用情境
| 編號 | 使用情境 | 適用對象 | 主要問題 | 如何提供幫助 |
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| 1 | 協作前先確認檔案狀態 | 團隊成員 | 不清楚檔案是否已分享,以及由誰負責維護 | 開啟檔案資訊面板,查看分享設定及擁有者詳情 |
| 2 | 查看較早前的編輯記錄 | 編輯者 | 你需要確認是否可查看較早版本 | 在檔案資訊面板中查看版本記錄 |
| 3 | 整理雲端資料 | 個人使用者 | 你需要快速核實檔案大小、類型及建立時間 | 在「更多資訊」中查看檔案基本屬性 |
| 4 | 管理標籤 | 專案成員 | 檔案分類不清晰 | 在檔案資訊面板中查看或新增文檔標籤 |
| 5 | 核實檔案擁有權 | 管理人員 | 你需要確認擁有者及最後修改時間 | 在「更多資訊」中查看擁有者及最後修改時間 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
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| 查看雲端文檔檔案資訊 | ✅ | ✅ |
| 基本 PDF 功能 | ✅ | ✅ |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本下載 | 有限 | 更多進階範本權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
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| 日常查看雲端檔案詳情及協作狀態 | 免費版 | 此功能本身無需會員即可使用 |
| 需要更多雲端儲存空間或更全面的辦公權益 | WPS Premium | 如果你同時需要更多儲存空間及額外辦公權益,這個方案會更適合 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面