使用 WPS 文檔歷史版本時,最常見的問題主要涉及檔案範圍、還原影響及編輯者識別;本節包含 3 個常見問題。
常見問題
本機檔案有版本歷史嗎?
- 「文檔歷史版本」入口主要適用於已上傳至雲端的檔案。
- 如果檔案只儲存在本機,便無法透過此入口查看雲端版本歷史。
- 請先將檔案上傳或儲存至 WPS 雲端文檔,然後再使用與版本相關的操作。
還原至較早版本後,會覆蓋目前內容嗎?
- 會。還原至較早版本後,目前文檔會回復到該版本的狀態。
- 如果你仍需要目前內容,建議先預覽目標版本。
- 你亦可以使用 Save As 先將歷史版本另存為新檔案,再決定是否還原。
如何查看是誰修改了文檔?
- 開啟版本歷史清單。
- 查看版本記錄中顯示的更新者資訊。
- 結合更新時間及版本內容,即可判斷變更來源。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 版本歷史 | 記錄文檔在不同時間點所儲存的早前狀態。 |
| 雲端文檔 | 儲存在 WPS 雲端文檔中的文檔,可透過你的帳戶存取及同步。 |
| 還原至此版本 | 將目前文檔回復至所選歷史版本的操作。 |
| Save As | 將歷史版本儲存為獨立檔案,而非直接取代目前文檔的操作。 |