WPS 雲端文檔回收站提供 3 項操作教學,包括還原已刪除檔案、清空回收筒及查看回收筒檔案詳情;其中 2 項無需會員,1 項與會員權益相關。
操作索引
| # | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 還原已刪除檔案 | 與會員相關 |
| 2 | 2. 清空回收筒 | 免費 |
| 3 | 3. 查看回收筒檔案詳情 | 免費 |
操作指南
1. 還原已刪除檔案
入口: Cloud Docs → Recycle Bin → 右鍵按一下檔案 → Restore
- 開啟 WPS,然後按一下 Cloud Docs 左側導覽窗格中的。
- 選擇 Recycle Bin 分頁。
- 在你想還原的檔案上按一下滑鼠右鍵,然後選擇 Restore.
- 如需批次操作,請先勾選檔案前方的核取方塊,然後選擇 Restore 或 Permanently Delete.
- 在 7 天內刪除的檔案可直接還原;超過 7 天前刪除的檔案則需要 WPS 會員。
成功標準
- UI 狀態: 所選檔案會從回收筒清單中移除。
- 後續操作: 你可以返回 My Cloud Files 尋找並開啟已還原的檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果在選對檔案前就先按右鍵,可能無法還原你想要的項目。
- 會員: 還原 7 天前刪除的檔案需要 WPS 會員。
- 環境限制: 還原雲端檔案時,你需要保持登入狀態,並連接至網際網路。
2. 清空回收筒
入口: Recycle Bin → Empty Recycle Bin
- 開啟回收筒頁面。
- 按一下 Empty Recycle Bin (位於頂部)。
- 在提示視窗中確認,以永久刪除回收筒中的所有檔案。
成功標準
- UI 狀態: 回收筒清單會被清空,或不再顯示先前的檔案。
- 後續操作: 你可以返回雲端文檔頁面,繼續管理其他檔案。
- 無副作用: 此操作不會還原任何已刪除檔案。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先確認是否仍有檔案需要保留就清空回收筒,之後可能無法再復原。
- 環境限制: 此操作只適用於目前儲存在 WPS 雲端文檔回收站中的檔案。
3. 查看回收筒檔案詳情
入口: My Cloud Files 頂部區域/回收筒清單區域
- 在 WPS Office 中開啟雲端文檔區域。
- 查看頂部或清單中的篩選條件及資訊欄位。
- 使用 所有類型 篩選所需的雲端檔案類型。
- 查看 刪除時間 了解檔案何時被移至回收筒。
- 查看 檔案位置 確認檔案在刪除前儲存於哪個位置。
- 使用 設定 調整清單檢視或自訂顯示欄位。
- 使用 檔案資訊 查看所選檔案的詳細資訊。
成功標準
- 介面狀態: 你可以看到檔案類型、刪除時間、檔案位置或其他檔案詳細資訊。
- 後續操作: 你可以根據這些資訊繼續執行還原、篩選或清理操作。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只查看檔案名稱,而忽略刪除時間或檔案位置,可能會選錯檔案。
- 環境限制: 你需要先進入雲端文檔區域,這些資訊欄位才會顯示。