Windows 版 WPS 常用 WPS 雲端文檔：簡介

WPS 常用 WPS 雲端文檔可協助你在 Windows 版 WPS Office 中快速存取常用位置及常用雲端檔案；此功能包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

指標	數值	備註
核心操作	3	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

「常用 WPS 雲端文檔」是 Windows 版 WPS Office 首頁中的快速存取區域，可讓你顯示常用位置、釘選常用雲端檔案，並在不再需要時移除已釘選項目。

核心操作包括：

新增常用位置：可將此電腦、文件或本機資料夾加入左側的「常用」區域。
釘選雲端檔案：可將 WPS 雲端文檔中的檔案或資料夾釘選到「常用」清單，以便更快存取。
取消釘選項目：可從「常用」清單移除位置、檔案或資料夾，讓清單保持整齊有序。

如果你經常重複開啟相同檔案、需要在本機資料夾與雲端文檔之間切換，或想更快找到工作檔案，這項功能會特別實用。

系統需求

項目	需求
作業系統	可執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	釘選雲端檔案或在裝置之間同步設定時，建議保持網絡連線；新增本機常用位置則無需持續連線
其他	如需同步常用清單設定，建議登入 WPS 帳戶

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，確認首頁左側已顯示「常用」入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	WPS 在首頁左側提供「常用」入口，你可以在此新增其他位置，並釘選雲端檔案或資料夾以便快速存取。	Microsoft 365 在「開啟」檢視中提供「最近」與「我的最愛」，並允許使用者將檔案加入「我的最愛」，更著重於開啟檔案流程中的檔案清單管理。	Google Docs 會按「最近」、「已加星標」、「與我共用」及「離線」等類別整理檔案，更著重以分類方式瀏覽。	Notion 在側邊欄提供「我的最愛」，可將頁面加入其中，以便在工作區導覽時快速存取。	Adobe Acrobat 讓使用者可從首頁 > 最近開啟檔案，亦可在應用程式中開啟本機或網頁上的 PDF。
WPS 優勢	優勢：將常用位置與已釘選雲端檔案整合到同一個首頁入口；特色：在 Windows 上可直接透過左側邊欄入口重複快速存取。	相較於 WPS：Microsoft 更強調「開啟」視窗中的「最近」與「我的最愛」，而以位置為主的快速存取並非同樣核心。	相較於 WPS：Google 更強調「已加星標」與「最近」等分類，而在相同流程中釘選本機位置的方式較不直接。	相較於 WPS：Notion 的「我的最愛」主要用於頁面導覽，而非將本機資料夾與雲端檔案整合於同一入口。	相較於 WPS：Adobe 主要聚焦於開啟及檢視 PDF，因此常用位置與混合檔案釘選的使用情境較為有限。
官方來源	—	在 Office 應用程式中自訂最近使用的檔案	建立、檢視或下載檔案	使用側邊欄導覽	開啟 PDF

整體結論
對於想將本機位置與雲端檔案整合到同一個快速入口的 Windows 使用者而言，WPS 常用 WPS 雲端文檔相當實用。如果你日常工作經常要重開相同的資料夾和檔案，首頁側邊欄的操作方式會更直接；至於其他產品，則較著重於最近檔案、已加星標項目、頁面收藏或 PDF 開啟功能。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	此功能如何幫到你
1	釘選常用本機資料夾	日常辦公使用者	反覆瀏覽相同的本機路徑	將本機、文檔或本機資料夾新增至常用
2	釘選高頻使用的雲端檔案	團隊協作使用者	常用雲端檔案分散，查找較慢	在雲端檔案或資料夾上按右鍵，並釘選到常用
3	清理過時捷徑	長期使用者	項目過多會降低清單清晰度	取消釘選不再需要的項目
4	在不同裝置間保留存取習慣	已登入帳戶的使用者	更換新裝置後，需要重新建立快速入口	使用相同的 WPS 帳戶登入，並使用已同步的常用項目
5	更快從首頁開啟工作檔案	經常處理文檔的使用者	開啟應用程式後仍需點擊太多步驟	直接從常用開啟目標位置或檔案

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
常用位置與常用檔案入口	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本下載	有限	更多範本權益
進階 PDF 工具	基本功能	更多進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要釘選常用位置和檔案	免費版	此功能本身無需會員即可使用，足以應付日常快速存取需求
你同時需要更多雲端儲存空間及更全面的辦公權益	WPS Premium	如果你同時依賴雲端儲存、範本及更多文檔工具，會更適合此方案

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