如何在 macOS 使用 WPS 線上文檔檢視設定

線上文檔檢視設定包含 4 個操作主題，包括開啟設定頁面、更改預設儲存位置、設定下載前提示儲存位置，以及清除瀏覽資料。

操作索引

操作指南

1. 開啟線上文檔檢視設定

進入路徑： 右上角全域設定按鈕 → 設定 → 工作環境 → 線上文檔檢視設定

1. 開啟 WPS 用戶端。
2. 按一下右上角的全域設定按鈕。
3. 選擇「設定」。
4. 在「工作環境」下，按一下「線上文檔檢視設定」。

成功標準

• 介面結果： 系統會開啟「線上文檔檢視設定」頁面。
• 可進行的下一步操作： 你可以查看與「下載」及「安全性與私隱」相關的選項。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先進入「設定」頁面，你可能看不到「線上文檔檢視設定」這個入口。
• 環境說明： 當裝置已連接網絡時，會較容易驗證線上文檔設定的實際效果。

2. 設定已下載檔案的預設儲存位置

進入路徑： 線上文檔檢視設定 → 下載區域 → 已下載檔案的預設儲存位置

1. 開啟「線上文檔檢視設定」頁面。
2. 在「下載」區域中，查看目前的預設儲存位置。
3. 按一下「選擇資料夾」。
4. 在資料夾選擇對話方塊中，選擇新的儲存路徑。
5. 確認畫面顯示的路徑已更新。

成功標準

• 介面結果： 預設儲存位置會顯示為新選取的資料夾。
• 可進行的下一步操作： 之後下載的檔案會預設儲存到此位置。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選擇不常用的資料夾，之後可能較難找到已下載的檔案。
• 環境說明： 需要具備本機資料夾的存取權限。

3. 下載前詢問每個檔案的儲存位置

進入路徑： 線上文檔檢視設定 → 下載區域 → 下載前詢問每個檔案的儲存位置

1. 開啟「線上文檔檢視設定」頁面。
2. 在「下載」區域中，找到「下載前詢問每個檔案的儲存位置」的核取方塊。
3. 選取此核取方塊後，每次下載檔案時都會顯示儲存位置對話方塊。
4. 如果你希望檔案直接儲存到預設位置，請取消選取此核取方塊。

成功標準

• 介面結果： 核取方塊狀態會與目前設定一致。
• 可進行的下一步操作： 下載時會根據目前設定，提示選擇儲存位置或直接儲存。

使用提示

• 常見錯誤： 如果忘記目前核取方塊的狀態，下載行為可能會與你的預期不符。
• 環境說明： 如果預設資料夾無法使用，開啟此選項可協助你選擇暫存位置。

4. 清除瀏覽資料

進入路徑： 線上文檔檢視設定 → 安全與私隱區域 → 清除瀏覽資料

1. 開啟「線上文檔檢視設定」頁面。
2. 在「安全與私隱」區域中，按一下「清除瀏覽資料」。
3. 等待 WPS 完成清除線上文檔瀏覽記錄及暫存資料。

成功標準

• 介面結果： 清理操作已完成。
• 可進行的下一步操作： 你可以繼續瀏覽或下載線上文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 清理後，先前的瀏覽痕跡可能無法再供參考。
• 環境說明： 此操作會清除瀏覽記錄及暫存資料，但不會移除已儲存到本機的文檔。