WPS 標籤列是 WPS for macOS 的多文檔管理功能;共包含 5 項核心操作,其中 5 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 5 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 5 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南中的所有主題均可直接使用 |
關於此功能
概覽
標籤列可協助你在同一個視窗中管理多個文檔分頁,讓你更有效率地切換檔案及整理已開啟的文檔。在 macOS 上,WPS 預設會在同一視窗中以分頁方式開啟多個文檔,並提供釘選分頁、批量關閉分頁、將分頁於獨立視窗開啟,以及將分頁移動至工作區視窗等操作。
核心功能包括:
- 切換分頁:在同一視窗中的已開啟文檔之間切換。
- 釘選分頁:讓重要文檔在日常工作中更容易保留及存取。
- 批量關閉:可關閉目前分頁、右側分頁、其他分頁或全部分頁。
- 獨立視窗顯示:將目前分頁拆分為獨立視窗,方便並排作業。
- 工作區視窗管理:可將分頁移至新的或現有的工作區視窗,以便分組處理。
此功能適用於文檔審閱、並排參考、讓重要檔案保持易於存取,以及同時處理多項工作。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 標籤列的基本操作不需要強制連接網絡 |
| 其他 | 在 WPS 中開啟兩個或以上文檔,可更方便使用及驗證分頁管理功能 |
來源: WPS Office 的系統要求
下載與安裝
使用標籤列前,請先安裝 WPS Office for Mac,並開啟至少一個文檔。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟多個文檔,並確認視窗頂部已顯示多個文檔分頁 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在同一視窗中以分頁方式管理多個文檔,並支援釘選分頁、批量關閉、獨立視窗及工作區視窗。 | Word 的相關說明重點在於多文檔並排檢視及分割視窗,但所引用頁面並未說明在同一視窗中提供原生文檔分頁列。 | Google Docs 支援在單一文檔內使用文檔分頁,以整理結構及導覽。 | Notion 支援多個資料庫檢視分頁、檢視切換、重新排序及頁面開啟模式。 | Acrobat 支援在應用程式中開啟 PDF,並提供閱讀模式、全螢幕模式及以文檔檢視為主的工作區控制。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為在單一桌面視窗中管理多文檔分頁而設。特色:在同一工作流程中整合釘選分頁、獨立視窗及工作區視窗分組。 | 相比 WPS:Microsoft 所引用的工作流程更著重多視窗及分割檢視,而非同一視窗中的文檔分頁。 | 相比 WPS:Google Docs 的分頁主要用於單一文檔內的章節,而非在同一分頁列中切換不同桌面檔案。 | 相比 WPS:Notion 的分頁主要指資料庫檢視,而非桌面 Office 文檔的檔案分頁。 | 相比 WPS:Adobe 所引用的頁面更著重 PDF 檢視模式及工作區控制,而非同類型的多文檔分頁管理。 |
| 官方來源 | — | 以分割及多視窗方式檢視檔案 | 在 Google Docs 使用文檔分頁 | 檢視、篩選、排序與分組 | 工作區基礎 |
總結
如果你的主要需求係喺同一個視窗內處理多份獨立文檔,並快速切換、釘選或分割文檔,咁 WPS 標籤列會係 macOS 上相當實用嘅工作流程工具。其他比較對象亦提供分頁或多重檢視相關功能,但文中引用嘅能力更側重於分割視窗、文檔結構、資料庫檢視,或者 PDF 檢視工作區。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 標籤列如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 快速切換不同文檔 | 一般辦公使用者 | 來回切換檔案會花費時間 | 直接在標籤列點按文檔分頁 |
| 2 | 讓重要檔案保持易於存取 | 審閱及編輯人員 | 重要檔案可能會被誤關閉 | 釘選分頁,讓關鍵文檔保持可見 |
| 3 | 整理大量已開啟檔案 | 重度多工使用者 | 開啟太多文檔會難以管理 | 使用關閉、關閉其他、關閉右側分頁或全部關閉 |
| 4 | 並排比較工作 | 研究及比較編輯使用者 | 需要將其中一份文檔獨立拉出成單獨視窗 | 對目前分頁使用「獨立視窗顯示」 |
| 5 | 按工作任務分組檔案 | 以專案為主的使用者 | 不同任務的檔案混在一起 | 將分頁移到新的或現有的工作區視窗 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
標籤列操作無需會員即可使用。WPS Office 價格頁面顯示,付費方案主要提供更完整的 PDF 工具、更多範本、更大雲端儲存空間,以及其他進階功能。
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 標籤列切換與分頁管理 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 釘選分頁與批次關閉 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 獨立視窗與工作區視窗 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 引用方案概覽中為 20 GB |
| 範本及部分進階工具 | 基本存取 | 更廣泛的存取權限 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要用標籤列管理本機文檔 | 免費版 | 本指南介紹的標籤列功能可直接使用 |
| 你同時需要更多雲端儲存空間、範本或更全面的進階工具 | WPS Premium | 適合希望以單一訂閱獲得更多進階辦公功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面