如何在 Windows 版 WPS 中允許成員編輯名片資訊

你可以透過 3 個操作主題了解如何在 WPS 中使用「允許成員編輯名片資訊」，包括 2 個免費主題及 1 個與會員相關的項目；可先從操作索引快速跳轉到所需任務。

操作索引

操作指南

1. 開啟成員欄位設定

進入路徑：管理後臺 → 通訊錄 → 成員欄位 → 更多設定

1. 開啟 WPS 365 用戶端。
2. 在用戶端首頁，按一下 管理後臺 （位於左下方區域）。
3. 在左側導覽窗格中，按一下 通訊錄.
4. 按一下 成員欄位，然後按一下 更多設定.

成功標準

• 介面結果：你已進入成員欄位設定頁面。
• 下一步可執行操作：你可以檢視欄位清單，並繼續編輯設定。

使用提示

• 你需要具備存取管理後臺的權限。
• 開啟管理後臺前，請先確認網絡連線正常。

2. 選擇成員可編輯的欄位

進入路徑：成員欄位頁面 → 更多設定 → 編輯

1. 檢視名片資訊欄位清單。
2. 按一下 編輯 以進入編輯模式。
3. 選取允許成員自行更新的欄位。
4. 如其他欄位只應由管理員編輯，請保持未選取狀態。

成功標準

• 介面結果：目標欄位已按預期選取或取消選取。
• 下一步可執行操作：你可以繼續調整其他欄位的權限。

使用提示

• 根據此功能指引，姓名及部門不建議開放成員自行編輯。
• 建議將核心身份資訊交由管理員統一維護。

3. 儲存設定並查看結果

進入路徑：欄位編輯頁面 → 儲存

1. 選取所需欄位後，按一下 儲存.
2. 記錄成員可編輯的欄位。
3. 確認未選取的欄位仍只可由管理員編輯。
4. 如有需要，請通知成員哪些個人資料欄位可由他們自行更新。

成功標準

• 介面結果：設定已成功儲存。
• 下一步可執行操作：成員之後可編輯設定中允許的欄位。
• 無副作用：管理員仍保留所有欄位的編輯權限。

使用提示

• 與會員相關：如果你的組織同時使用更廣泛的進階辦公權益，可透過高級方案一併管理。
• 變更權限後，建議定期檢查通訊錄資料是否準確。