WPS 中的「聊天客戶端設定中的開啟連結網域」是一項安全設定,用於控制哪些連結網域可直接在聊天客戶端內開啟;共包含 1 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可於支援此管理員設定的環境中使用 |
| 方案限制 | 未有說明 | 此功能未註明有會員限制 |
關於此功能
概覽
「聊天客戶端設定中的開啟連結網域」可讓管理員設定哪些連結網域可直接在聊天客戶端內開啟。當管理後臺已設定網域允許清單後,符合清單中的連結可直接在聊天客戶端內開啟;其他連結則需要複製到瀏覽器中開啟。
此功能適用於企業聊天安全管理、常用業務網站的存取控制,以及統一內部存取規則。可一次輸入多個有效網域,並以逗號分隔。最多可設定 250 個網域,總字元數上限為 5000。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS 365 用戶端的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS 365 用戶端,以及可存取管理後臺的瀏覽器環境 |
| 網絡 | 開啟管理後臺及儲存設定時,需要穩定的網絡連線 |
| 其他 | 需要具備企業管理後臺的存取權限 |
下載與安裝
使用此功能前,請先安裝 WPS Office 或 WPS 365 用戶端,並確認可從用戶端開啟管理後臺。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動後,首頁左下方區域可見 管理後臺 入口 |
| 準備工作 | 開啟企業安全設定前,請先使用具備管理員權限的帳戶登入 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援集中設定可直接在聊天客戶端內開啟的連結網域允許清單。 | Microsoft Office 文件主要說明可疑網站連結的安全警示與受信任網站處理方式,重點在於 Office文档 連結安全,而非聊天客戶端的網域允許清單。 | Google Docs 支援新增、更新、移除及預覽連結,相關說明內容主要聚焦於文檔內的連結功能。 | Notion 支援網頁連結、頁面連結、區塊連結及連結預覽,重點在內容連結與預覽顯示。 | Adobe 的企業設定包含授權網域管理,主要用於組織與資產相關的網域控制。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為聊天客戶端連結開啟情境而設,並可在企業設定中集中管理網域允許清單。 | 相比 WPS:Microsoft 的公開指引較著重於文檔連結安全提示與受信任網站,而非聊天客戶端的網域開啟控制。 | 相比 WPS:Google 的公開指引較著重於文檔編輯中的連結與預覽,而非企業聊天的網域允許清單管理。 | 相比 WPS:Notion 較著重於知識協作、頁面連結與預覽,而非聊天安全控制。 | 與 WPS 相比,Adobe 的網域設定更偏向企業資產授權與組織管理,而非控制聊天客戶端內的連結開啟。 |
| 官方來源 | — | 可疑網站的安全警示 | 使用連結與書籤 | 連結與反向連結 | 資產設定 |
整體結論:如果團隊需要集中管理哪些網域可直接在聊天客戶端內開啟,WPS 會更貼合這類工作流程。相比之下,其他產品提供的說明較多集中於文檔連結、預覽或企業網域管理,因此適用情境有所不同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 核心需求 | 此功能如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 允許常用商務網站 | 企業管理員 | 團隊成員經常需要將連結複製到瀏覽器中開啟 | 將常用商務網域加入允許清單,讓符合條件的連結可直接在聊天客戶端內開啟 |
| 2 | 控制聊天安全範圍 | 安全管理員 | 組織不希望未知網站可直接從聊天中開啟 | 只允許受信任的網域,其他連結則維持在瀏覽器中開啟 |
| 3 | 統一內部系統存取方式 | IT 管理員 | 內部系統入口眾多且不一致 | 維護統一的內部系統網域清單 |
| 4 | 新員工入職 | 團隊主管 | 新成員可能不清楚哪些連結可直接開啟 | 預設允許清單可帶來更一致的存取體驗 |
| 5 | 集中維護網域 | 營運人員 | 分散維護容易遺漏常用網站 | 在單一管理位置更新網域允許清單 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 聊天客戶端設定中的開啟連結網域 | 可用;此功能未註明有方案限制 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用,且價格頁面列出更完整的功能組合 |
| 雲端儲存與進階工具 | 基本可用性視帳戶方案而定 | 價格頁面列出更多雲端儲存空間及其他進階工具 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要設定聊天連結網域 | 免費版 | 功能說明未提及需要會員資格 |
| 你同時需要更完整的 PDF、範本或雲端功能 | WPS Premium | 適合希望在此設定之外,獲得更多 Office 功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面