Windows 版 WPS 查詢二級回收站檔案：功能介紹

Windows 版 WPS 的「查詢二級回收站檔案」可協助管理員搜尋已從一般回收筒永久移除的檔案；包含 1 項核心任務、1 項無需會員即可使用的內容，以及 0 項與會員相關的項目。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	1	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	1	與索引中的免費列一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關的列一致
方案限制	無	存取權限取決於帳戶權限
版本建議	建議使用目前版本	請使用目前版本的 WPS 365 Windows 用戶端

關於此功能

概覽

「查詢二級回收站檔案」是 WPS 365 Windows 用戶端中的一項管理功能。管理員可依檔案或資料夾名稱、刪除時間及刪除者，在二級回收筒中搜尋已刪除內容，並檢視檔案詳情及刪除記錄。

主要功能包括：

從管理後臺開啟二級回收筒。
使用多種篩選條件搜尋已刪除檔案。
在執行下一步操作前，檢視檔案詳情及刪除記錄。

此功能適用於企業管理員及團隊文檔管理者，方便調查誤刪情況、確認刪除歷史，或尋找較早前已刪除的檔案。

系統要求

項目	要求
作業系統	處於目前支援環境中的 Windows 裝置
應用程式版本	目前版本的 WPS 365 或 WPS Office Windows 用戶端
網絡	需要穩定的網絡連線，才能開啟管理後臺並載入團隊文檔資料
其他	可存取管理後臺，且具備檢視二級回收筒權限的帳戶

來源： WPS 系統要求

下載與安裝

使用此功能前，請先在 Windows 上安裝 WPS Office，並使用具備所需權限的機構帳戶登入。如需下載 WPS Office 或 WPS Office 免費版，請使用下方官方下載頁面。

項目	詳情
官方下載	WPS Office Free Download
安裝	下載 Windows 安裝程式，完成安裝後登入
安裝後檢查	開啟用戶端並確認可看到管理後臺入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較項目	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	提供二級回收筒查詢入口，支援依檔案或資料夾名稱、刪除時間及刪除者進行篩選，並可檢視檔案詳情及刪除記錄。	SharePoint 提供第一階段及第二階段回收筒，網站集合管理員可檢視並還原第二階段回收筒中的項目。	Google Drive 文件說明了垃圾桶的保留及還原機制，使用者亦可搜尋檔案，但公開說明頁面未提及二級回收筒模式。	Notion 讓使用者可在垃圾桶中搜尋、篩選及還原已刪除頁面，而 Enterprise 方案亦可搜尋保留中的頁面。	Adobe Creative Cloud 提供已刪除檔案還原選項，以及用於復原的雲端檔案管理功能。
WPS 優勢	特色：WPS 將查詢二級回收站檔案的篩選功能與刪除記錄檢視整合到同一個管理流程中，特別適合用於團隊文檔調查。	與 WPS 相比：官方頁面更著重說明如何從網站集合回收筒還原項目。	與 WPS 相比：官方頁面更著重 Trash 的規則與保留機制，而非二級回收筒的操作流程。	與 WPS 相比：官方頁面主要聚焦頁面回收筒與已保留頁面，而不是團隊文檔的二級回收筒流程。	與 WPS 相比：官方頁面重點介紹已刪除雲端檔案的復原，較少強調「刪除者」等管理端篩選條件。
官方來源	—	從網站集合回收筒還原已刪除項目	了解在 Google Drive 刪除檔案後會發生甚麼事	刪除與還原內容	在 Creative Cloud 還原已刪除檔案

整體結論

WPS 特別適合需要在團隊文檔環境中，於二級回收筒查找已刪除檔案並檢視刪除歷史的管理員。其他產品的公開說明頁面多數著重還原步驟或回收筒機制，而 WPS 則將此任務集中在管理端的搜尋與檢視。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要需求	此功能如何提供協助
1	調查誤刪情況	企業管理員	檔案已不在一般回收筒中	可依名稱或刪除時間搜尋二級回收筒
2	確認是誰刪除了檔案	團隊文檔管理員	需要核實刪除責任	可按刪除者篩選並檢視刪除記錄
3	在復原前先核對詳情	超級管理員	需要先確認檔案詳情	開啟結果後檢視檔案詳情及刪除歷史
4	檢視較早前刪除的內容	管理員	已刪除項目太多，難以逐一手動檢查	可利用刪除時間及其他篩選條件縮小結果範圍
5	稽核文檔變更	機構管理者	已刪除文檔的歷史難以追蹤	可利用二級回收筒記錄進行檢視

會員與權益

免費版與 WPS Premium

項目	免費版	WPS Premium
WPS Office 下載與安裝	是	是
基本 PDF 功能	是	是，且可使用更多功能
雲端儲存空間	1 GB	指定方案可享 20 GB
範本	有限	更多範本及更廣泛的使用權限
進階 PDF 與部分進階功能	有限	更高權限等級

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
你只需要 Windows 用戶端及機構分配的管理員權限	可先使用免費用戶端或你所在機構提供的方案	已涵蓋安裝、登入及使用已分配功能所需內容
你同時需要更多 PDF、範本或雲端儲存權益	可考慮 WPS Premium	適合希望在管理工作以外，同時獲得更全面個人生產力權益的使用者

前往官方購買頁面，查看可選方案及其權益。
如果你的機構已提供 WPS 365 存取權限，購買個人方案前請先向管理員確認。