Windows 版 WPS 成員日誌:簡介

最後更新:2026年7月17日

WPS 成員日誌可協助管理員在 Windows 上檢視成員登入及啟用記錄;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 0 項無需會員即可使用,另有 2 項屬會員相關功能。

快速概覽

指標數值備註
核心操作2與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用0與索引中 Free 列的數量一致
會員相關項目2與索引中會員相關列的數量一致

功能說明

概覽

成員日誌是 Windows 版 WPS 企業管理後臺中的日誌檢視功能,可協助管理員查看成員啟用及登入活動,並按人員、時間及日誌類型篩選和匯出記錄。

核心功能包括:

  • 檢視成員登入日誌:可按人員、時間及登入類型篩選登入記錄。
  • 檢視成員啟用日誌:可按啟用來源、成員名稱及時間篩選啟用記錄。
  • 匯出日誌結果:可匯出目前篩選結果,方便存檔及後續檢查。

此功能適用於企業帳戶管理、成員活動檢視,以及異常登入檢查。

系統要求

項目要求
作業系統可執行 WPS Office 或 WPS365 用戶端的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office 或企業用戶端
網絡需要可正常運作的網絡連線,才能開啟管理後臺並查詢日誌
其他需要具備企業管理後臺存取權限的帳戶

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS 用戶端,並確認可使用管理後臺

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在企業管理後臺中提供成員登入日誌及成員啟用日誌,並支援篩選與匯出選項。Microsoft Entra 登入日誌會記錄租戶登入情況,讓管理員可透過篩選及下載選項檢視身分、應用程式及資源詳情。Google Workspace User log events 讓管理員檢視與使用者登入相關的事件,並可透過篩選搜尋及匯出結果。Notion audit log 會顯示組織工作區事件、執行者及發生時間,並提供日期、人員、事件類型及相關活動的篩選條件。Adobe Admin Console Audit Logs 會記錄組織層級的管理員變更,並可透過 API、webhooks 或 AWS EventBridge 擷取。
WPS 優勢優勢:WPS 將成員登入日誌及成員啟用日誌整合於同一企業管理流程中,並支援匯出目前篩選結果。相比 WPS:Microsoft 涵蓋更廣泛的身分監控場景,而 WPS 則更專注於單一管理流程內的成員管理記錄。相比 WPS:Google 提供強大的搜尋及匯出選項,而實際存取則取決於管理後臺權限及版本條件。相比 WPS:Notion 著重工作區審計事件及組織活動,對成員啟用記錄檢視的著墨較少。相比 WPS:Adobe 著重組織層級的管理審計資料流,而非成員登入及啟用查詢介面。
官方來源Microsoft Entra sign-in logsGoogle User log eventsNotion audit logAdobe Admin Console Audit Logs

總結:如果主要目的是在企業管理流程中檢視成員登入及啟用記錄,WPS 是相當實用的選擇。若團隊需要更廣泛的身分監控、涵蓋整個工作區的審計範圍,或外部事件串流,Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 的官方工具則提供不同的審計能力範圍。

使用情境

編號情境適用對象主要需求WPS 如何提供協助
1檢視登入行為企業管理員確認成員何時登入,以及使用哪種方式登入可按人員、時間及登入類型篩選成員登入日誌記錄
2查看啟用記錄企業管理員確認啟用來源及啟用時間可按啟用來源、名稱及時間篩選成員啟用日誌記錄
3保留歷史記錄審計或營運人員儲存查詢結果,方便稍後檢視匯出目前的日誌結果
4在角色變更後追蹤成員歷史記錄人力資源及管理員在人員變動後檢視過往記錄按成員條件搜尋歷史日誌
5縮小異常活動範圍安全管理人員在大量資料中更快找出相關記錄縮短時間範圍並結合篩選條件,以定位記錄

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
企業成員日誌功能需要企業方案按企業方案權益提供
日誌篩選需要企業方案可用
日誌匯出需要企業方案可用

來源: WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
個人使用或非企業日誌需求免費版如不需要企業成員日誌管理後臺,則無需額外訂閱
企業成員登入及啟用管理WPS Premium 或企業方案此功能專為企業管理日誌而設,適合需要持續檢視及匯出的團隊

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面