WPS 成員日誌可協助管理員在 Windows 上檢視成員登入及啟用記錄;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 0 項無需會員即可使用,另有 2 項屬會員相關功能。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 0 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 2 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
成員日誌是 Windows 版 WPS 企業管理後臺中的日誌檢視功能,可協助管理員查看成員啟用及登入活動,並按人員、時間及日誌類型篩選和匯出記錄。
核心功能包括:
- 檢視成員登入日誌:可按人員、時間及登入類型篩選登入記錄。
- 檢視成員啟用日誌:可按啟用來源、成員名稱及時間篩選啟用記錄。
- 匯出日誌結果:可匯出目前篩選結果,方便存檔及後續檢查。
此功能適用於企業帳戶管理、成員活動檢視,以及異常登入檢查。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office 或 WPS365 用戶端的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office 或企業用戶端 |
| 網絡 | 需要可正常運作的網絡連線,才能開啟管理後臺並查詢日誌 |
| 其他 | 需要具備企業管理後臺存取權限的帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 用戶端,並確認可使用管理後臺 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在企業管理後臺中提供成員登入日誌及成員啟用日誌,並支援篩選與匯出選項。 | Microsoft Entra 登入日誌會記錄租戶登入情況,讓管理員可透過篩選及下載選項檢視身分、應用程式及資源詳情。 | Google Workspace User log events 讓管理員檢視與使用者登入相關的事件,並可透過篩選搜尋及匯出結果。 | Notion audit log 會顯示組織工作區事件、執行者及發生時間,並提供日期、人員、事件類型及相關活動的篩選條件。 | Adobe Admin Console Audit Logs 會記錄組織層級的管理員變更,並可透過 API、webhooks 或 AWS EventBridge 擷取。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將成員登入日誌及成員啟用日誌整合於同一企業管理流程中,並支援匯出目前篩選結果。 | 相比 WPS:Microsoft 涵蓋更廣泛的身分監控場景,而 WPS 則更專注於單一管理流程內的成員管理記錄。 | 相比 WPS:Google 提供強大的搜尋及匯出選項,而實際存取則取決於管理後臺權限及版本條件。 | 相比 WPS:Notion 著重工作區審計事件及組織活動,對成員啟用記錄檢視的著墨較少。 | 相比 WPS:Adobe 著重組織層級的管理審計資料流,而非成員登入及啟用查詢介面。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Entra sign-in logs | Google User log events | Notion audit log | Adobe Admin Console Audit Logs |
總結:如果主要目的是在企業管理流程中檢視成員登入及啟用記錄,WPS 是相當實用的選擇。若團隊需要更廣泛的身分監控、涵蓋整個工作區的審計範圍,或外部事件串流,Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 的官方工具則提供不同的審計能力範圍。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | WPS 如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視登入行為 | 企業管理員 | 確認成員何時登入,以及使用哪種方式登入 | 可按人員、時間及登入類型篩選成員登入日誌記錄 |
| 2 | 查看啟用記錄 | 企業管理員 | 確認啟用來源及啟用時間 | 可按啟用來源、名稱及時間篩選成員啟用日誌記錄 |
| 3 | 保留歷史記錄 | 審計或營運人員 | 儲存查詢結果,方便稍後檢視 | 匯出目前的日誌結果 |
| 4 | 在角色變更後追蹤成員歷史記錄 | 人力資源及管理員 | 在人員變動後檢視過往記錄 | 按成員條件搜尋歷史日誌 |
| 5 | 縮小異常活動範圍 | 安全管理人員 | 在大量資料中更快找出相關記錄 | 縮短時間範圍並結合篩選條件,以定位記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 企業成員日誌功能 | 需要企業方案 | 按企業方案權益提供 |
| 日誌篩選 | 需要企業方案 | 可用 |
| 日誌匯出 | 需要企業方案 | 可用 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 個人使用或非企業日誌需求 | 免費版 | 如不需要企業成員日誌管理後臺,則無需額外訂閱 |
| 企業成員登入及啟用管理 | WPS Premium 或企業方案 | 此功能專為企業管理日誌而設,適合需要持續檢視及匯出的團隊 |
如何訂閱
- 在此訂閱: 取得 WPS Premium
來源: WPS Office 定價頁面