WPS 閱讀模式是 Android 平台上用於多維表格的流動資料檢視功能;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
閱讀模式是 WPS Office Android 版內建的多維表格檢視功能,幫助你以更易閱讀的方式,在手機上查看表格記錄。
核心功能包括:
- 切換至表格模式,以列與欄方式查看記錄。
- 切換至卡片模式,在較小螢幕上逐筆閱讀記錄。
- 在卡片模式中調整卡片版面,以配合不同資料結構。
- 在卡片模式中選擇每張卡片顯示哪些欄位。
此功能適用於流動裝置上的記錄查閱、外勤工作及快速瀏覽表單,可降低在手機上閱讀寬表格的難度,亦令單筆記錄的詳細資料更易掃讀。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Android 裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表格或同步內容時需要網絡連線;已載入的本機內容則沒有嚴格的網絡要求 |
| 其他 | 你需要具備多維表格的存取權限,並可在底部工具列找到「工具」入口 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,登入後開啟多維表格 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS → 開啟表格 → 點按底部工具列的「工具」,並確認可使用閱讀模式 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | Android 版閱讀模式同時支援表格模式及卡片模式;在卡片模式下,你亦可調整卡片版面及選擇顯示欄位。 | Microsoft Lists 支援清單檢視及圖庫檢視。圖庫檢視會以卡片形式呈現項目,並讓使用者在不同檢視之間切換。 | Google Sheets Android 版支援建立、查看及編輯試算表,但官方說明內容未提及用於瀏覽記錄的原生卡片式閱讀檢視。 | Notion 資料庫支援表格、清單、看板、圖庫、日曆及時間軸等檢視,並可在資料庫檢視中提供卡片式預覽。 | Adobe Acrobat Liquid Mode 在流動裝置上可重新排版 PDF 內容,讓手機閱讀更方便,但其設計重點是文檔閱讀,而非以卡片方式瀏覽表格記錄。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可讓你在同一個表格中直接切換表格檢視與卡片檢視。特色:卡片模式亦支援版面及欄位顯示設定,更適合在流動裝置上查閱記錄。 | 相比 WPS:Microsoft 較著重清單與圖庫呈現,以及篩選功能;但引用頁面未有同樣強調單筆記錄的欄位版面設定。 | 相比 WPS:Google Sheets Android 版較偏重試算表編輯,官方頁面亦未提及專為記錄而設的卡片閱讀模式。 | 相比 WPS:Notion 提供更通用的資料庫檢視類型,而 WPS 在此表格檢視情境下,提供更直接的表格轉卡片閱讀流程。 | 相比 WPS:Adobe 在流動閱讀方面的優勢在於 PDF 重排,因此其使用流程與以卡片方式瀏覽表格記錄並不直接對應。 |
| 官方來源 | — | 查看你團隊的清單 | 如何使用 Google Sheets | 使用資料庫檢視 | 在流動裝置上使用 Acrobat 的 Liquid Mode |
總結
WPS 閱讀模式更貼近流動裝置上的表格檢閱情境,因為它著重於在同一批記錄之間切換表格檢視與卡片檢視。如果你主要需要在手機上逐筆檢閱記錄,並控制每張卡片顯示的內容,WPS 會提供更直接的使用方式。若你的工作重心是一般清單管理、試算表編輯或 PDF 閱讀,其他產品可能會更適合這些需要。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 外出時檢閱客戶記錄 | 銷售團隊、客戶成功團隊 | 寬表格在手機上難以閱讀 | 切換至卡片模式,逐次檢閱單一客戶記錄 |
| 2 | 在現場閱讀巡檢表單 | 前線人員、營運團隊 | 需要快速查看單筆記錄的詳細資料 | 在卡片模式中顯示關鍵欄位 |
| 3 | 維持表格式閱讀習慣 | 偏好表格檢視的使用者 | 不想完全改變原有的閱讀方式 | 使用表格模式,保留按列與欄瀏覽的方式 |
| 4 | 只顯示業務關鍵欄位 | 團隊主管、資料維護人員 | 卡片內容過多會降低閱讀效率 | 只選擇需要顯示在卡片上的欄位 |
| 5 | 因應不同工作切換檢視 | 經常在手機上處理資料的使用者 | 不同工作需要不同的顯示方式 | 在表格模式與卡片模式之間切換 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 切換閱讀模式檢視 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 在表格模式中檢閱記錄 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 在卡片模式中檢閱記錄 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 調整卡片版面與顯示欄位 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 額外的 PDF 工具及擴充辦公功能 | 提供基本功能,或按定價頁面所述提供有限權限 | 提供更進階的工具與更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要使用閱讀模式來檢閱多維表格記錄 | 免費版 | 此處介紹的功能無需會員資格即可使用 |
| 你同時需要更多 PDF、轉換或擴充辦公工具 | WPS Premium | 更適合需要額外進階工具及更全面權益的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面