WPS 看板檢視是 Android 多維表格中的卡片式分組檢視;包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的行數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費項目的行數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的行數一致 |
功能介紹
概覽
看板檢視是 WPS Office Android 版多維表格中的一種資料顯示方式。它會按所選欄位將記錄分組,並以獨立欄中的卡片形式顯示,方便你快速查看狀態、類別或階段。
核心功能包括:
- 從現有資料表建立看板檢視。
- 根據預設分組欄位,將記錄顯示為分組卡片欄。
- 在欄與欄之間拖曳卡片,以更新記錄狀態或類別。
- 讓變更與使用相同資料來源的其他檢視保持同步。
此檢視適用於專案追蹤、任務管理、流程跟進,以及按類別整理資訊等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | Android 手機或平板裝置 |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格、同步記錄或協作時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要有權存取目標多維表格,並具備所需的檢視或編輯權限 |
下載與安裝
使用看板檢視前,請先在你的 Android 裝置上安裝 WPS Office,並登入可存取目標多維表格的帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開多維表格,並確認你可以開啟檢視清單,以及建立或切換至看板檢視 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 Android 上,多維表格可將記錄分組為卡片欄、建立看板檢視、新增記錄,並讓不同檢視之間保持同一份資料同步。 | Microsoft Planner 的 Board view 會將任務整理成欄,支援按狀態、bucket 或其他欄位分組,並可讓使用者在欄之間拖曳任務。 | Google Sheets 可透過 Sheets canvas 建立看板,支援分組及拖放更新,但官方頁面指出,canvas 可能未在 Sheets 流動應用程式中提供。 | Notion 的 board view 會按狀態、負責人及優先級等屬性對資料庫頁面分組,並支援篩選、排序及拖放移動卡片。 | Adobe Workfront 的 Board view 會以欄中的卡片顯示專案任務,支援看板設定,並可在 board 與 list 檢視之間切換。 |
| WPS 優勢 | 優勢:看板檢視可直接在 Android 多維表格中使用,並會與表格檢視資料保持同步。 | 相比 WPS:官方頁面重點介紹的是網頁版或 Teams 工作流程中的 Planner 任務看板,未提及 Android 多維表格檢視。 | 相比 WPS:看板依賴配合 Gemini 的 Sheets canvas,而官方頁面亦指出,canvas 可能未在 Sheets 流動應用程式中提供。 | 相比 WPS:官方頁面主要聚焦於資料庫頁面管理及基於屬性的看板,而非 Android 原生、類似試算表表格的看板入口。 | 相比 WPS:此功能主要圍繞 Workfront 專案環境,而非 Android 上輕量化、以表格為基礎的記錄管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Microsoft Planner 中建立計劃 | 建立 Sheets canvas | Board view | 在看板檢視中管理敏捷專案 |
總結
WPS 看板檢視適合希望在 Android 裝置上直接檢視及更新多維表格記錄的使用者。如果你重視可同步檢視的流動表格協作,WPS 提供更直接的工作流程;至於其他產品,則較側重任務平台、AI 生成畫布或資料庫工作區。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 看板檢視如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案階段追蹤 | 專案經理及團隊成員 | 難以清楚掌握每項任務目前所處的階段 | 按狀態將記錄分組,並以卡片形式檢視 |
| 2 | 團隊任務分派 | 小型協作團隊 | 任務分配不夠直觀,更新狀態亦需要額外步驟 | 在分組欄之間拖曳卡片,以更新進度 |
| 3 | 銷售線索管理 | 銷售人員 | 在線索以標準表格顯示時,較容易忽略其所處階段 | 按跟進階段建立欄位,快速檢視記錄分佈 |
| 4 | 內容流程管理 | 營運及編輯團隊 | 主題經常在草擬、審核及發佈之間流轉 | 以卡片形式顯示不同流程階段的內容記錄 |
| 5 | 按分類整理資訊 | 個人使用者及學生 | 記錄數量較多時,難以按分類快速查閱 | 按分類欄位將記錄分組,集中檢視同類項目 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Android 上多維表格的看板檢視 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 更多進階範本及額外進階工具 | 部分受限 | 可享更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要在 Android 上檢視及管理看板檢視 | 免費版 | 功能說明顯示看板檢視沒有會員限制,適合日常記錄管理 |
| 你亦需要更多雲端儲存空間、更多進階工具或共享權益 | WPS Premium | 適合希望獲得更全面進階功能及擴展權益的使用者 |
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來源: WPS Office 定價頁面