WPS 表單檢視是 iOS 上 WPS 多維表格中的資料輸入檢視;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
功能說明
概覽
iOS 版 WPS Office 中的表單檢視,是多維表格內的一種資料輸入檢視。它可將資料表轉換為逐筆記錄的表單介面,適用於資料收集、問卷調查、報名登記及其他流動裝置輸入情境。
核心任務包括:
- 從現有資料表建立表單檢視。
- 根據目前表格檢視中的欄位,自動產生表單欄位。
- 將已提交的表單資料同步回同一個資料表及其他相關檢視。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格及同步資料時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 請登入你的 WPS 帳戶,並確認你擁有目標多維表格的存取權限 |
下載與安裝
使用表單檢視前,請先在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office、登入帳戶,並開啟一個多維表格。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開一個多維表格,並確認你可從檢視清單建立新檢視 |
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,WPS 可讓你開啟多維表格、從檢視清單建立表單檢視、根據目前表格檢視產生欄位,並將已提交的記錄同步回同一個表格。 | Microsoft Forms 讓使用者建立表單、加入不同問題類型,並預覽表單,其流程主要圍繞獨立表單的建立與收集。 | Google Forms 讓使用者建立線上表單、傳送給填寫者,並查看回應與分析,其流程主要圍繞獨立表單。 | Notion Forms 可將表單連接至資料庫,問題會對應至資料庫屬性;官方說明指出,建立及自訂表單需在桌面版及網頁版 App 上進行。 | Adobe Acrobat 網頁表單主要著重於發佈網頁表單,以及收集已填寫或已簽署的回應,重點在於網頁分發與電子簽署流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可將現有多維表格檢視轉換為適合流動裝置使用的輸入表單,並將提交資料保留在其他檢視共用的同一個表格內。 | 相比 WPS:Microsoft Forms 著重於獨立表單產品流程,而非在流動裝置上直接由同一個多維表格產生表單檢視。 | 相比 WPS:Google Forms 著重於獨立表單的分享與回應分析,而非在同一個多維表格檢視結構內切換使用。 | 相比 WPS:Notion 具備清晰的資料庫連結表單功能,但其官方說明指出,目前無法在流動裝置上建立及自訂表單。 | 相比 WPS:Adobe Acrobat 網頁表單更適合用於網頁發佈及簽名收集,而非在流動裝置上的多維表格檢視內進行記錄輸入。 |
| 官方來源 | — | 建立表單 | 如何使用 Google Forms | 智能表單 | 在 Acrobat 中建立網頁表單 |
整體結論
如果你想喺 iOS 上直接根據現有多維表格輸入資料,WPS 表單檢視會提供更緊密連接表格嘅工作流程。如果你更重視獨立問卷、發佈網頁表單,或者電子簽署流程,其他產品亦有相應選項,但佢哋嘅資料結構同使用流程會有所不同。
適用場景
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要挑戰 | 表單檢視如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 活動報名 | 活動主辦方 | 需要喺手機上逐條輸入報名資料 | 建立表單檢視,按欄位順序逐項填寫 |
| 2 | 現場資訊採集 | 銷售、外勤團隊、研究人員 | 喺流動裝置上編輯表格中大量欄位並不方便 | 使用表單檢視逐條輸入記錄 |
| 3 | 問卷資料補錄 | 營運及行政團隊 | 需要將離線回覆補充到資料表中 | 喺表單檢視中輸入資料,並自動同步返資料表 |
| 4 | 客戶資料收集 | 支援人員及顧問 | 需要固定欄位順序,以減少遺漏輸入 | 表單欄位預設會跟隨目前表格檢視 |
| 5 | 日常流動匯報 | 團隊成員 | 寬表格喺手機上較難填寫 | 切換到表單檢視進行單筆記錄輸入 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
根據目前功能範圍,iOS 上嘅表單檢視無需會員即可使用。WPS Office 定價頁面亦列出免費及付費方案,而付費方案通常涵蓋更多進階功能同更高資源配額。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 表單檢視基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| WPS Office 核心元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階功能及更高配額 | 視乎功能而定 | 通常包含更多進階功能及更高配額 |
建議方案
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要喺 iOS 上建立同填寫表單檢視 | 免費版 | 目前功能範圍顯示此功能無需會員資格 |
| 你同時需要更多進階辦公功能或更高配額 | WPS Premium | 如果你嘅工作唔止表單輸入,仲包括更廣泛嘅進階辦公需求,呢個方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面