透過 3 個主題了解如何使用 WPS 表單檢視,包括建立表單檢視、在表單中輸入資料,以及確認內容已同步返回資料表;請從索引中選擇主題,並依照進入路徑與步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員資格 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立表單檢視 | 免費 |
| 2 | 2. 在表單檢視中輸入資料 | 免費 |
| 3 | 3. 確認表單資料已同步至資料表 | 免費 |
操作指南
1. 建立表單檢視
進入路徑: 資料表畫面 → 檢視清單 → 「+」
- 開啟一個多維表格。
- 點按左下角的 檢視清單 。
- 切換至現有的表格檢視,或點按 + 以建立新的檢視。
- 選擇 表單檢視.
- 進入表單填寫畫面。系統預設會根據目前表格檢視中的欄位,自動產生表單欄位。
成功標準
- 介面結果: 表單填寫畫面已開啟。
- 可進行的下一步: 你可以查看已產生的表單欄位,並繼續輸入內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先開啟資料表,便無法從檢視清單建立表單檢視。
- 環境說明: 如果表格為線上狀態,請保持網絡連線正常。
2. 在表單檢視中輸入資料
進入路徑: 表單檢視畫面
- 查看目前表單檢視中顯示的欄位。
- 逐一輸入所需資訊。
- 檢查必填內容及各欄位數值是否完整。
- 完成目前記錄的輸入。
成功標準
- 介面結果: 目前記錄已按表單格式完成。
- 可進行的下一步: 你可以繼續輸入另一筆記錄,或返回資料表查看結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目前表格檢視中的欄位不完整,系統產生的表單欄位亦會相應改變。
- 環境說明: 如果你需要不同的顯示順序,請先在表格檢視中調整欄位順序,然後再使用表單檢視。
3. 確認表單資料已同步至資料表
進入路徑: 表單檢視 → 返回相關資料表
- 完成一筆表單記錄。
- 返回相關的多維表格或其他檢視。
- 找到你剛剛輸入的記錄。
- 檢查欄位數值是否已顯示於資料表中。
成功標準
- 介面結果: 新輸入的資料已顯示於資料表中。
- 可進行的下一步: 你可以繼續編輯、篩選,或在其他檢視中查看同一筆記錄。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未完成輸入流程就離開,完整記錄可能唔會即時顯示。
- 環境說明: 同步會依賴同一個底層資料表,所以請確認你已返回正確嘅資料表。