使用檢視權限時,最常見的問題集中在適用範圍、儲存方式,以及不同可見性選項之間的差異;本節整理了 3 個常見問題及詞彙表。
常見問題
為甚麼這項變更只會影響目前檢視,而不會影響整個表格?
- 檢視權限只會套用到目前所選的檢視。
- 請先在左下角的檢視清單中切換至目標檢視。
- 然後開啟 檢視權限 並為該檢視進行設定。
為甚麼我更改設定後,沒有獨立的「儲存」按鈕?
- 選擇可見性選項後,無需再尋找額外的「儲存」按鈕。
- 輕按任何空白位置即可退出面板。
- 目前所選內容會自動儲存為該檢視的權限設定。
「所有人可見」與「僅自己可見」有甚麼分別?
- 此檢視對所有人可見 表示其他相關協作者亦可查看此檢視。
- 此檢視僅自己可見 表示只有你可以看到此檢視。
- 選擇前,請先確認該檢視是否包含僅供個人查看或敏感資訊。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 檢視 | 以不同篩選、排序或顯示設定來呈現同一個多維表格的方式。 |
| 檢視權限 | 用於控制誰可以查看特定檢視的設定。 |
| 僅自己可見 | 一種可見性設定,可讓目前檢視只對設定者本人顯示。 |