Windows 版 WPS 表格檢視評論：簡介

WPS 表格檢視評論可讓你在表格檢視中就特定儲存格或記錄進行討論，並在需要時通知協作者；此功能包含 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

功能速覽

表格檢視評論是 WPS 表格檢視中的協作功能，可協助團隊圍繞特定儲存格或記錄展開討論、留下意見，並將後續跟進備註保留在資料旁邊。

核心功能包括：

此功能適用於資料審核、任務跟進、團隊回饋及記錄說明等情境。發佈評論後，相關記錄會顯示評論數量，方便你更快識別正在進行的討論。

項目	要求
作業系統	可執行 WPS Office 並存取表格檢視內容的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	建議使用穩定的網絡連線，以便發佈評論、通知協作者及檢視協作內容
其他	你需要擁有目標表格的存取權限，而被提及的協作者亦需要有權限開啟相關記錄

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，進入表格檢視後，右擊儲存格或記錄，確認是否可使用評論選項

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在表格檢視中對儲存格或記錄新增評論，可透過 @ 通知協作者，並可在記錄活動中檢視或刪除評論。	Excel 支援在儲存格中使用串連式評論，包括 @ 提及、回覆、編輯、刪除及將討論串標記為已解決。	Google Sheets 支援在試算表中加入評論，並可透過加號及電郵地址通知協作者，亦可選擇指派任務。	Notion 支援在資料庫頁面及資料庫屬性上加入評論，並提供提及、回覆、標記為已解決，以及在評論面板中管理評論等功能。	Adobe Acrobat 支援在 PDF 審閱流程中新增及管理評論，但不支援在試算表表格檢視中進行儲存格層級評論。
WPS 優勢	特色：WPS 可將討論直接保留在儲存格或記錄的表格檢視情境中，並提供記錄活動，方便持續審閱及整理。	相比 WPS：Excel 以儲存格為中心的串連式評論為主，而非表格檢視工作流程中的記錄層級討論。	相比 WPS：Sheets 支援評論及任務指派，但其工作流程以所選試算表內容為中心，而非記錄活動面板。	相比 WPS：Notion 的評論較偏向資料庫頁面及屬性，而不是傳統試算表風格的儲存格評論流程。	相比 WPS：Acrobat 主要用於 PDF 審閱及註解，而非針對試算表儲存格或記錄的評論。
官方來源	—	在 Excel 中插入評論及備註	在 Sheets 中協作	評論、提及與回應	新增及管理評論

整體結論

如果你嘅團隊主要喺表格記錄入面討論工作，WPS 會將評論更貼近表格檢視本身嘅工作流程。WPS、Excel 同 Google Sheets 都可以滿足常見嘅試算表評論需求；而 Notion 同 Adobe Acrobat 就更適合用於資料庫頁面討論或 PDF 審閱情境。

編號	情境	適用使用者	主要痛點	如何提供幫助
1	資料審核回饋	營運、財務及分析人員	好難喺資料出現嘅位置準確說明問題	直接喺目標儲存格或記錄上新增評論
2	協作者通知	專案成員及審核者	需要指定同事檢查某一筆記錄	喺評論中提及對方，並發送通知
3	討論追蹤	團隊負責人及記錄擁有者	過往討論內容容易分散喺唔同渠道而遺失	喺記錄活動中開啟「評論」分頁，以查看討論串
4	評論清理	表格維護者	舊評論可能會令記錄更難閱讀	刪除已經唔再需要嘅評論
5	記錄狀態可見性	所有協作者	唔容易睇到邊啲記錄已經有討論	利用記錄上顯示嘅評論數量作為快速提示

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
日常表格協作及以評論為主嘅討論	免費版	評論功能本身毋須會員資格，已可應付日常協作需要
同時想享有更廣泛辦公增值權益嘅使用者	WPS Premium	如果你想喺同一帳戶中獲得額外訂閱權益，呢個方案會較適合

來源： WPS Office 價格頁面