WPS 表格檢視評論是 iOS 表格檢視中的記錄層級評論功能;包含 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
功能說明
概覽
表格檢視評論是 WPS Office for iOS 多維表格中的協作功能。你可以直接在表格檢視內就單一記錄展開討論,讓對話始終與相關資料保持關聯。
核心操作包括:
- 在評論面板中為記錄新增評論。
- 透過查看評論數量、按時間倒序瀏覽評論,以及在需要時刪除評論,來檢視及管理評論。
此功能適用於任務跟進、資料審核及團隊協作等情境,讓討論內容直接連結到記錄本身,而不會分散在各種聊天工具之中。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 裝置 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議使用穩定的網絡連線,以便開啟線上表格及同步評論 |
| 存取權限 | 你需要具備目標表格及記錄的存取權限 |
下載與安裝
使用表格檢視評論前,請先在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,並登入可存取目標多維表格的帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入多維表格的表格檢視,點按任何記錄列標記,並確認可使用「評論」分頁 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的表格檢視中,你可以開啟記錄評論區、新增評論,並透過評論圖示及評論清單識別已有評論的記錄。 | Microsoft Lists 支援在清單項目中新增、回覆及刪除評論,並以圖示顯示評論狀態。 | Google Sheets 支援在儲存格中新增、回覆、編輯、刪除及篩選評論,評論位置會綁定至特定儲存格。 | Notion 支援在資料庫頁面或屬性上加入評論,並可檢視、回覆、解決、重新開啟或刪除評論。 | Adobe Acrobat 支援在 PDF 審閱流程中新增及管理評論,更適合文檔註解,而非表格記錄討論。 |
| WPS 優勢 | 特色:評論入口直接綁定記錄列標記及「評論」分頁,讓討論更貼近單一記錄,亦方便從列區域再次查看。 | 相比 WPS:支援回覆及 @ 提及,適合更深入的串聯式協作,但整體體驗以清單項目為中心。 | 相比 WPS:提供更豐富的評論控制,例如編輯、篩選及解決,但評論是附加在試算表儲存格上,而非記錄卡片。 | 相比 WPS:支援解決及重新開啟評論,適合較長週期的討論,但評論入口會因資料庫檢視而有所不同。 | 相比 WPS:更適合 PDF 審閱與註解,不適用於表格記錄的一對一討論。 |
| 官方來源 | — | 在清單項目中新增及回覆評論 | 使用評論、行動項目及 emoji 回應 | 評論、提及與回應 | 新增及管理評論 |
整體結論
如果你嘅主要目標係喺多維表格中,為個別記錄保留輕量討論內容,WPS 喺 iOS 上提供咗直接而簡單嘅操作流程。如果你需要更進階嘅回覆、篩選或解決狀態控制,其他產品會喺各自嘅產品場景中提供更全面嘅評論管理功能。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按記錄跟進任務 | 專案成員 | 狀態更新分散喺各種聊天工具之中 | 直接喺相關記錄下方新增進度備註 |
| 2 | 數據審核備註 | 營運人員及分析人員 | 異常數據背後嘅原因難以追查 | 喺對應記錄中留下說明同處理備註 |
| 3 | 審批討論 | 團隊主管 | 審批備註同業務記錄分開存放 | 將補充討論保留喺記錄評論區內 |
| 4 | 查看過往討論 | 協作團隊 | 較早前嘅討論難以按記錄快速定位 | 使用行側評論圖示,快速搵出帶有評論嘅記錄 |
| 5 | 清理過時評論 | 表格維護人員 | 舊評論會降低可讀性 | 刪除已經唔再需要嘅評論 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
就目前功能範圍而言,表格檢視評論本身唔受會員限制,可直接使用。WPS 定價頁面顯示,免費方案已包含核心辦公功能,而付費方案則提供更大雲端儲存空間及更多進階權益。
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 表格檢視中的記錄評論 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 核心辦公元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案而定 |
| 部分進階功能 | 按功能而定,提供基本可用性 | 更多進階功能及擴展權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常記錄評論與輕量協作 | 免費版 | 目前評論功能可直接使用,足以應付基本協作需要 |
| 需要更多雲端儲存空間或更廣泛嘅進階功能 | WPS Premium | 如果你同時需要擴充雲端資源同額外進階功能,會更適合選用此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面