如何在 Windows 上使用 WPS 排序

透過 3 個實用主題使用 WPS 排序：新增排序規則、設定多欄位排序，以及使用自動排序；3 項功能均無需會員，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 新增排序規則

路徑： 工具列 → 排序 → 排序條件

1. 開啟目標資料表。
2. 按一下 排序 （位於工具列）。
3. 按一下 排序條件.
4. 選擇你想排序的欄位。
5. 選擇 升序 或 降序.
6. 檢查記錄是否已按預期重新排列。

成功檢查

• 你應該會看到： 目前檢視中的記錄順序已變更。
• 接下來可以做： 新增更多排序條件，或調整現有規則。

注意事項

• 常見錯誤： 選錯欄位可能會導致排序結果不如預期。
• 限制： 欄位資料類型會影響結果，例如以文字格式儲存的數字與數值類型的排序結果會不同。

2. 設定多欄位排序

路徑： 工具列 → 排序 → 排序條件

1. 開啟 排序條件 面板。
2. 設定第一個排序欄位及其順序。
3. 新增另一個排序條件。
4. 選擇第二個欄位及其排序順序。
5. 如有需要，可繼續新增欄位。
6. 檢查欄位順序，以確認排序優先次序。

成功檢查

• 你應該會看到： 記錄會先按第一個欄位排序，再由後續欄位進一步細分。
• 接下來可以做： 返回排序條件，新增、移除或調整規則。

注意事項

• 常見錯誤： 排序條件的先後次序會影響最終結果。
• 限制： 當欄位值的結構保持一致時，多欄位排序的效果會更清晰。

3. 使用自動排序

路徑： 工具列 → 排序 → 自動排序

1. 請先至少設定一個排序條件。
2. 按一下 排序 於工具列上。
3. 按一下 自動排序.
4. 檢查記錄是否仍按現有規則排列。
5. 如有需要，返回 排序條件 調整欄位或順序。

成功檢查

• 你應該會見到： 記錄會按照你設定的排序規則保持排列。
• 你下一步可以： 繼續編輯記錄，並按目前啟用的排序規則檢視。

注意事項

• 常見錯誤： 如果未先設定排序條件，自動排序可能無法產生預期結果。
• 限制： 自動排序依賴現有的排序規則設定。