WPS 排序提供 3 個操作主題:新增排序規則、建立多欄位排序,以及移除排序條件;請從索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 新增排序規則 | 免費 |
| 2 | 2. 設定多欄位排序 | 免費 |
| 3 | 3. 移除排序條件 | 免費 |
操作指南
1. 新增排序規則
入口路徑: 工具列 → 排序 → 排序條件
- 開啟目標資料表。
- 按一下 排序 (位於工具列)。
- 按一下 排序條件.
- 選擇你要排序的欄位。
- 選擇 升序 或 降序.
- 檢查記錄是否已根據所選規則重新排列。
- 如有需要,按一下 立即鎖定 ,防止其他協作者更改目前的檢視設定。
成功標準
- 介面結果:目前檢視中的記錄順序已變更。
- 可執行的下一步:你可以繼續新增排序條件,或返回表格查看結果。
使用提示
- 常見錯誤:如果欄位類型不合適,排序結果可能與預期不符。
- 環境說明:在協作情境下,是否可以更改檢視設定取決於目前權限。
2. 設定多欄位排序
入口路徑: 工具列 → 排序 → 多次新增排序條件
- 按一下 排序 並開啟 排序條件.
- 設定第一個排序欄位及排序順序。
- 再次按一下 排序條件 ,新增第二個排序欄位及排序順序。
- 按需要繼續新增更多欄位。
- 由上而下檢查排序優先順序。
- 返回表格並檢查組合排序結果。
成功標準
- 介面結果:記錄會先按第一個欄位排序,再由後續欄位進一步細分。
- 可執行的下一步:你可以繼續調整欄位順序,或更改排序方向。
使用提示
- 常見錯誤:在多欄位排序中,欄位順序會影響最終結果。
- 環境說明:排序前先確認關鍵欄位使用一致的資料類型,會更有幫助。
3. 移除排序條件
入口路徑: 工具列 → 排序 → 刪除排序條件
- 按一下 排序 (位於工具列)。
- 開啟目前排序條件清單。
- 刪除不再需要的排序條件。
- 返回表格並檢查更新後嘅顯示順序。
成功標準
- 介面結果:已刪除嘅排序條件將不再生效。
- 可執行嘅下一步:你可以再次新增排序規則。
使用提示
- 常見錯誤:如果只移除部分條件,剩餘嘅排序條件仍然會生效。
- 環境說明:排序只會改變顯示順序,唔會修改記錄內容。