iOS 版 WPS 記錄動態可協助你查看單一資料庫記錄的近期變更歷史;包含 1 項核心任務、1 項無需會員即可使用的功能,以及 0 項與會員相關的內容。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
記錄動態是 WPS Office iOS 版多維表格中的記錄追蹤功能。你可以用它查看單一記錄的近期編輯歷史,讓團隊清楚知道是誰修改了記錄、何時發生變更,以及具體修改了哪些內容。
主要功能包括:
- 可從記錄詳情頁開啟該記錄的動態檢視。
- 可按時間順序查看最近 14 天的變更歷史。
- 可查看編輯者、編輯時間及具體修改內容。
此功能適用於重視變更可見性的團隊協作表格、專案追蹤表、客戶資訊表及任務記錄等場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上表格及同步記錄動態時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要擁有目標表格的存取權限,並具備開啟記錄詳情頁的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,在多維表格中打開任一記錄,並確認記錄詳情頁中可看到「動態」分頁 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 上,你可以在多維表格中開啟記錄詳情頁,查看最近 14 天內的所有變更,包括誰修改了記錄、何時修改,以及修改了哪些內容。 | Microsoft Lists 可顯示項目版本歷史,包括誰修改了項目、修改時間及修改內容,但功能效果取決於清單的版本設定。 | Google Sheets 支援檔案版本歷史及儲存格編輯歷史,但整體體驗更偏向試算表檔案或儲存格層級,而非專門的記錄詳情頁。 | Notion 支援頁面版本歷史,可查看誰在何時修改了哪些內容,而保留期限則取決於工作區方案。 | Adobe Acrobat 主要追蹤共享 PDF 的審閱活動與留言,而非針對結構化表格資料提供原生的記錄層級歷史。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接在記錄詳情頁中顯示近期記錄變更,方便你在 iOS 上快速查看。 | 與 WPS 相比:雖然可提供版本歷史,但可用性與細節更依賴清單設定。 | 與 WPS 相比:歷史追蹤在檔案或儲存格層級更強,但在專門的記錄詳情層級則較弱。 | 與 WPS 相比:雖然可提供頁面歷史,但資料庫式的記錄追蹤與保留期限更受工作區方案規則影響。 | 與 WPS 相比:Acrobat 著重於 PDF 審閱流程,而非表格中的記錄層級變更追蹤。 |
| 官方來源 | — | Microsoft Lists 版本歷史 | Google Sheets 版本歷史 | Notion 版本歷史 | Adobe 共享審閱追蹤 |
整體結論
WPS 記錄動態更著重於在 iOS 上追蹤單一表格記錄的近期變更。如果你的工作重點是清單版本管理、檔案版本記錄,或 PDF 審閱流程,其他產品亦提供相關的歷史記錄功能,但其重點與以記錄為基礎的協作追蹤並不相同。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 檢視客戶資料變更 | 銷售及支援團隊 | 難以判斷是誰修改了客戶欄位 | 開啟記錄動態,查看編輯者、時間及變更內容 |
| 2 | 追蹤任務狀態更新 | 專案成員及負責人 | 狀態變更需要清晰的審查記錄 | 在記錄詳情頁切換至「動態」,查看近期更新 |
| 3 | 稽核協作資料輸入 | 營運及資料維護團隊 | 多人編輯令變更責任歸屬不清 | 按時間順序查看動態清單 |
| 4 | 調查異常資料 | 表格管理員 | 難以追查數值如何被更改 | 查看過去 14 天的記錄歷史 |
| 5 | 在手機上快速查看 | 流動裝置及外勤使用者 | 在手機上手動比對變更並不方便 | 直接在 iOS 記錄詳情頁查看動態 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 查看記錄動態 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 及部分進階工具 | 有限制,或按價格頁所列提供 | 更廣泛的使用權限 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案而定 |
來源: WPS Office 價格頁
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要在表格中查看記錄動態 | 免費版 | 此功能無需會員即可使用 |
| 你亦需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間,或更全面的辦公權益 | WPS Premium | 更適合有更全面辦公需求的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁