iOS 版 WPS 甘特檢視分組可按欄位值整理多維表格中的甘特任務條;此功能包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
功能速覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
甘特檢視分組是 iOS 版 WPS Office 內建的多維表格功能,可讓你在甘特檢視中按所選欄位值對任務條進行分組,從而更有條理地管理專案任務。
核心操作包括:
- 新增分組:選擇一個欄位,建立分組後的任務結構,方便更快速檢視專案。
- 展開或摺疊分組:在精簡摘要與各分組內的完整任務詳情之間切換。
- 移除分組:清除目前的分組條件,恢復預設排序。
此功能適用於專案排程、按階段檢視,以及按負責人或狀態追蹤進度。分組只會改變任務的顯示方式,不會更改時間軸或任務日期。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 iOS 或 iPadOS 的 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 開啟線上多維表格或同步資料時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取包含甘特檢視的多維表格,並具備檢視或編輯相關資料所需的權限 |
下載與安裝
使用甘特檢視分組前,請先在你的 iOS 裝置上安裝 WPS Office,並登入可存取目標多維表格的帳戶。
| 項目 | 備註 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入多維表格的甘特檢視,並確認可使用「工具」及「分組」選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 iOS 的多維表格甘特檢視中,WPS 可按欄位值對任務條分組,並支援展開、摺疊及移除分組。 | Microsoft Project 可在甘特圖等任務檢視中,按單一或多個條件對任務分組,亦可將檢視還原為「無分組」。 | Google Sheets 的時間軸檢視可透過 Card group 將多張卡片放在同一列,設定完成後亦可在 Android 或 iOS 上查看時間軸。 | Notion Timeline 可按屬性對項目分組,並可結合子項目與相依關係進行專案規劃。 | Adobe Workfront Gantt 在檢視或匯出甘特圖時會保留清單層級的分組,並讓使用者在圖表上方沿用已套用的分組方式操作。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可直接在 iOS 甘特檢視中完成分組流程,包括新增、展開或摺疊,以及移除分組,方便快速進行流動檢視。 | 相比 WPS:官方指引主要聚焦於 Project 桌面版的任務檢視,因此在流動裝置上的操作路徑不如 WPS iOS 流程直接。 | 相比 WPS:時間軸分組依賴預先準備好的來源欄位,而建立或設定流程主要在電腦上完成。 | 相比 WPS:分組方式雖然靈活,但較依賴資料庫屬性設定,而非輕量的試算表式甘特入口。 | 相比 WPS:官方流程以 Workfront 專案管理及匯出情境為核心,分組方式會沿用現有清單設定。 |
| 官方來源 | — | 在 Project 中對任務或資源分組 | 在 Google Sheets 中建立及編輯時間軸檢視 | Notion Timeline 檢視簡介 | 在 Adobe Workfront 中將甘特圖匯出為 PDF |
總結
WPS 甘特檢視分組特別適合在 iOS 裝置上進行流動專案檢視,因為分組控制可直接在甘特檢視內使用。其他產品亦提供分組或時間軸整理功能,但設定路徑及產品定位各有不同。
使用情境
| # | 情境 | 目標使用者 | 核心痛點 | 解決方案 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按任務狀態檢視排程 | 專案經理 | 在繁忙的時間軸中,難以清楚區分未開始、進行中及已完成的任務 | 在甘特檢視中按狀態欄位新增分組 |
| 2 | 按負責人檢查進度 | 團隊主管 | 查看任務如何分配到各個團隊成員需要花時間 | 按負責人分組,並摺疊無關的群組 |
| 3 | 按階段整理工作 | 專案成員 | 多階段專案在同一時間軸上可能會顯得擠迫 | 按階段分組,並展開你想檢視的階段 |
| 4 | 暫時聚焦高優先級工作 | 審核人員 | 其他記錄可能會分散對目前重要任務的注意力 | 摺疊非優先群組,並保留目標群組為展開狀態 |
| 5 | 返回預設版面以進行編輯 | 日常維護人員 | 完成分組檢視後,使用者可能需要恢復原本的排序 | 移除分組條件,並在預設版面中繼續工作 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS 會員 |
|---|---|---|
| 甘特檢視分組 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 範本及雲端儲存擴充權益 | 設有部分限制 | 可享更多擴充權益及儲存空間 |
| 部分進階工具及增值功能 | 視乎具體功能而定 | 通常可享更廣泛的使用權限 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要使用 DBSheet 甘特檢視分組作日常檢視及整理 | 免費版 | 此功能無需會員資格即可使用 |
| 你亦需要更多範本、雲端儲存空間或其他擴充功能 | WPS 會員 | 如果你會在 WPS Office 中使用更多額外增值功能,會員方案會更適合 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面