iOS 版 WPS 嘅喺 Spreadsheet 中篩選功能,可按條件快速縮窄資料表中嘅記錄範圍;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與操作索引中嘅行數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中免費項目嘅行數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關項目嘅行數一致 |
關於此功能
概覽
喺 Spreadsheet 中篩選係 WPS Office iOS 版入面嘅資料處理功能。佢可以根據所選欄位規則,只顯示符合條件嘅記錄,令你喺大型資料表中更快聚焦所需行。
核心功能包括:
- 為欄位新增篩選條件,並即時檢視符合條件嘅記錄。
- 新增多個規則,並選擇結果必須符合所有條件,或符合其中任何條件。
- 檢視篩選結果時,唔會刪除或更改原始資料。
此功能適用於銷售清單、專案追蹤表、庫存表,以及團隊共享表格等情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 裝置 | 可執行 WPS Office 嘅 iPhone 或 iPad |
| App 版本 | 建議使用最新版本嘅 WPS Office |
| 網絡 | 本機篩選毋須強制連線;如喺共享協作情境下工作,請保持網絡連線 |
| 其他 | 開啟已包含可篩選欄位嘅試算表或資料表 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,打開試算表,並確認底部工具列中有提供與篩選相關嘅選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援喺 iOS 嘅資料表中新增篩選條件,按欄位同規則篩選記錄,並可切換為符合所有條件或任何條件。 | Excel for iPhone 支援資料排序同篩選,亦支援喺 PivotTables 中進行排序同篩選。 | Google Sheets 喺 iPhone 同 iPad 上支援建立篩選器,並可按數值、條件或顏色進行篩選。 | Notion 支援喺資料庫檢視中使用篩選、排序同分組,包括 AND/OR 邏輯,但其運作對象係資料庫項目,而唔係以儲存格為基礎嘅試算表。 | Acrobat for iOS 主要聚焦於 PDF 檢視、審閱同編輯,其官方 iOS 說明頁面亦冇提到原生試算表資料表篩選功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 專注於 iOS 上嘅直接資料表篩選,並支援新增多個規則,以及喺「所有條件」同「任何條件」之間作出選擇。 | 相比 WPS:官方頁面確認支援排序同篩選,但此頁面未有詳細說明一般資料表嘅多規則篩選流程。 | 相比 WPS:Google Sheets 支援流動裝置篩選,且條件類型更多,但其官方頁面指出篩選檢視僅限桌面版使用。 | 相比 WPS:Notion 更適合用於資料庫檢視管理,而唔係以儲存格為基礎嘅試算表篩選。 | 相比 WPS:Adobe 喺其 Acrobat for iOS 頁面中,未有提供同類型元件下嘅試算表篩選工作流程。 |
| 官方來源 | — | Excel for iPhone 功能 | 排序及篩選資料 | 檢視、篩選、排序及分組 | 處理 PDF |
整體結論
當你需要喺 iOS 上快速篩選試算表資料、縮窄可見記錄而唔改動原始數據時,WPS 會係一個好合適嘅選擇。Excel 同 Google Sheets 都提供相近嘅流動裝置篩選支援;至於 Notion 同 Adobe,產品模式唔同,並唔係以儲存格為基礎嘅試算表篩選嘅直接替代方案。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 篩選功能點樣幫到手 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售記錄檢視 | 銷售團隊、營運團隊 | 資料列太多,難以快速搵到目標客戶 | 按欄位規則篩選記錄,只顯示符合條件嘅資料列 |
| 2 | 專案任務追蹤 | 專案經理、協作成員 | 需要按狀態或負責人聚焦查看任務 | 新增多個規則,並喺「符合所有條件」同「符合任何條件」之間切換 |
| 3 | 庫存檢查 | 倉庫團隊及採購團隊 | 需要按類別或狀態篩出特定項目 | 按所選欄位規則篩選資料列 |
| 4 | 共享表格檢視 | 團隊成員 | 協作期間需要一致嘅篩選檢視 | 喺共享數據表格中套用篩選,聚焦查看同一批記錄 |
| 5 | 流動數據檢視 | 管理人員及外勤人員 | 大型表格喺手機上難以快速瀏覽 | 喺 iOS 上使用試算表篩選,快速減少可見資料列 |
會員與權益
免費版 vs WPS Premium
| 功能範圍 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 同 Presentation 基本功能 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能及 PDF 閱讀 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 工具及更多進階功能 | 視乎功能而有限制 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案頁面而定 |
| 多人共享方案 | 不包含 | 指定方案提供 |
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常查看試算表及基本篩選 | 免費版 | 本文介紹嘅篩選流程唔需要會員資格 |
| 需要更多 PDF 工具、更大雲端儲存空間,或共享方案選項 | WPS Premium | 如果你除咗試算表篩選之外,仲需要更全面嘅訂閱權益,會更適合選用呢個方案 |
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