資料表排序的常見問題通常包括:新記錄會顯示在哪裡、是否可以同時按多個欄位排序、排序與篩選如何配合使用,以及為何手動調整後的順序未必能保持不變。
常見問題
排序後,新加入的記錄會顯示在哪裡?
- 新記錄會先加入資料表。
- 如果 始終按以下規則排序 未開啟,新記錄通常會先停留在目前新增的位置。
- 如果 始終按以下規則排序 已開啟,已儲存的記錄會根據所選排序條件,自動返回預期位置。
我可以同時按多個欄位排序嗎?
- 開啟 篩選 → 排序.
- 點按 新增排序條件 ,然後逐一加入多個欄位。
- 點按 套用,表格便會按條件優先次序排序。
排序和篩選可以一併使用嗎?
- 可以。你可以先設定篩選,然後再開啟排序面板。
- 你亦可以先排序,再繼續篩選目標記錄。
- 這兩項功能可以配合使用,既可縮窄顯示內容,亦可整理顯示順序。
為甚麼我手動拖曳記錄後,順序又再改變?
- 請檢查 始終按以下規則排序 是否已開啟。
- 如果已啟用,記錄會持續按照已儲存的排序條件排列。
- 如果你想保留手動排序的順序,請先確認是否需要繼續啟用持續排序。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 排序條件 | 由欄位與規則組成,用來決定記錄排列次序,例如按日期排序,或按優先級由高至低排序。 |
| 升序/降序 | 升序通常表示由小至大、由早至晚,或由 A 至 Z;降序則表示相反方向。 |
| 多個排序條件 | 同時套用兩個或以上的排序規則,讓記錄按優先次序逐層排列。 |
| 始終按以下規則排序 | 已儲存的排序選項,可讓資料表持續按所選順序顯示,並自動放置新記錄。 |
| 手動拖曳 | 一種觸控操作,讓你透過長按並移動記錄,暫時將其調整到其他顯示位置。 |