如何在 Windows 版 WPS 建立新樞紐分析表

本操作指南涵蓋建立新 PivotTable 的 4 個操作主題，包括選取來源資料、建立 PivotTable、排列欄位，以及刪除 PivotTable；其中 4 項內容可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 選取 PivotTable 的資料範圍

進入路徑：在 WPS Spreadsheet 開啟工作表，先選取來源資料區域。

1. 開啟包含原始資料的工作表。
2. 選取你想彙總的資料範圍。
3. 請確認所選範圍包含清晰的標題列。
4. 保持選取狀態，準備開啟「插入」索引標籤。

成功標準

• 介面結果：來源資料範圍仍然保持選取狀態。
• 可進行的下一步：你可以直接前往「插入」並建立 PivotTable。

使用提示

• 常見錯誤：缺少標題列，或只選取部分資料集，都可能影響欄位清單的顯示。
• 環境說明：建議先清理空白列、空白欄，或不清晰的標題。

2. 建立新的 PivotTable 並選擇放置位置

進入路徑：插入 → PivotTable。

1. 按一下頂部功能區的「插入」索引標籤。
2. 按一下 PivotTable 圖示以開啟建立對話方塊。
3. 確認目前的來源範圍。
4. 選擇「新工作表」或「現有工作表」作為放置位置。
5. 按一下「確定」。

成功標準

• 介面結果：活頁簿中會出現空白的 PivotTable 區域。
• 可進行的下一步：欄位清單和 PivotTable 區域會顯示出來，供你進一步設定。

使用提示

• 常見錯誤：如果未確認放置位置，結果可能會出現在非預期的區域。
• 環境說明：如選擇現有工作表，應預留足夠的空白空間用於顯示摘要結果。

3. 拖曳欄位以建立摘要結果

進入路徑：建立後，使用欄位清單，將欄位移至頁面、欄、列及資料區域。

1. 查看新工作表的版面，包括 PivotTable 主體、欄位清單及 PivotTable 區域。
2. 在欄位清單中找出你想分析的欄位。
3. 將欄位拖曳到頁面、欄、列或資料區域。
4. 繼續調整欄位位置，以比較不同的摘要檢視。
5. 檢查摘要結果是否符合你的預期。

成功標準

• 介面結果：PivotTable 會顯示彙總結果。
• 可進行的下一步：你可以繼續移動欄位，以變更版面或分析角度。

使用提示

• 常見錯誤：如果數值欄位未放入資料區域，可能無法顯示預期的摘要結果。
• 環境說明：欄位名稱來自原始標題，因此標題不清晰可能會影響識別。

4. 調整或刪除現有 PivotTable

進入路徑：在 PivotTable 區域內拖曳欄位，或使用 PivotTable Tools 刪除 PivotTable。

1. 在 PivotTable 區域中向上或向下拖曳欄位，以變更其順序。
2. 將不需要的欄位拖出 PivotTable 區域，即可將其移除。
3. 如要刪除整個 PivotTable，請開啟 PivotTable Tools 索引標籤。
4. 按一下「刪除」。

成功標準

• 介面結果：欄位版面會更新，或 PivotTable 會被移除。
• 可進行的下一步：你可以建立另一個 PivotTable，或繼續編輯來源資料。
• 無副作用：刪除 PivotTable 不會刪除原始來源資料。

使用提示

• 常見錯誤：刪除錯誤的物件，可能會意外移除目前的 PivotTable 檢視。