「建立新樞紐分析表」包含 4 個操作主題,其中 4 個為免費主題,0 個為會員相關主題。你可透過以下索引快速跳轉至各部分。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟包含來源資料的試算表 | 免費 |
| 2 | 2. 開啟建立新樞紐分析表的入口 | 免費 |
| 3 | 3. 選取資料範圍並確認建立 | 免費 |
| 4 | 4. 開始設定樞紐分析表欄位 | 免費 |
操作指南
1. 開啟包含來源資料的試算表
入口位置: WPS 首頁或檔案清單 → 開啟試算表檔案
- 開啟 WPS Office。
- 在「最近」、「Cloud Docs」或本機檔案中找到目標試算表。
- 選取檔案,進入試算表編輯檢視。
- 確認資料範圍包含清晰的標題列,以及連續的明細記錄。
成功標準
- 你應該會看到: 試算表已正常開啟。
- 下一步可進行: 你可以選取資料範圍,並繼續前往與分析相關的入口。
使用提示
- 常見錯誤: 如果來源資料沒有標題列,之後系統辨識欄位時可能不夠清晰。
- 環境說明: 開啟及儲存線上檔案時,建議使用穩定的網絡連線。
2. 開啟建立新樞紐分析表的入口
入口位置: 試算表編輯檢視中的資料分析相關選項
- 先選取資料區域內任何一個儲存格,確保目前焦點位於來源資料之中。
- 開啟與資料處理或分析相關的選單。
- 選取「Pivot Table」或「建立新樞紐分析表」選項。
成功標準
- 你應該會看到: 「建立新樞紐分析表」設定畫面已開啟。
- 下一步可進行: 你可以繼續選擇資料範圍,或確認樞紐分析表的建立位置。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你未先選取來源資料內的儲存格,App 可能無法按預期辨識來源範圍。
3. 選取資料範圍並確認建立
入口位置: 「建立新樞紐分析表」設定畫面
- 檢查系統偵測到的資料範圍是否完整。
- 如有需要,可手動調整範圍的起點及終點。
- 確認要建立新的樞紐分析表。
成功標準
- 你應該會看到: 系統已建立新的樞紐分析表區域或新的工作表。
- 下一步可進行: 你可以繼續新增列、欄及值欄位。
使用提示
- 常見錯誤: 若遺漏部分來源欄位,可能會影響彙總結果。
4. 開始設定樞紐分析表欄位
入口位置: 建立後的樞紐分析表編輯檢視
- 在欄位清單中,選擇你要分析的欄位。
- 將欄位新增至「列」、「欄」或「值」區域。
- 按需要繼續調整彙總方式同版面配置。
成功標準
- 你應該會見到: 樞紐分析表會顯示分組後嘅彙總結果。
- 你下一步可以: 你可以繼續調整欄位版面配置,或者返回來源資料檢視內容。
使用提示
- 常見錯誤: 如果將文字欄位放到「值」區域,結果可能會同你預期唔一致。