macOS 上 WPS 的「建立本機捷徑」可讓你為雲端 Bitable 檔案建立本機捷徑;本指南涵蓋 1 項核心操作,其中 1 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 1 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 1 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
「建立本機捷徑」可協助你在 macOS 上為雲端 Bitable 檔案建立本機捷徑。建立後,捷徑會下載到你的裝置,讓你可直接從本機入口開啟目標 Bitable 檔案,無需再於瀏覽器或應用程式中重新尋找。
如果你經常重訪同一個線上表格、想要更快捷的桌面式入口,或需要將捷徑檔案集中存放於同一資料夾以便重複存取,這項功能會特別實用。
本指南涵蓋的核心功能:
- 為目前的 Bitable 檔案建立本機捷徑。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 macOS 版 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 需要網際網絡連線,才能存取雲端 Bitable 檔案 |
| 其他 | 你的帳戶仍須具備開啟目標 Bitable 檔案的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,進入某個 Bitable 檔案,並確認檔案操作選單中可看到「建立本機捷徑」選項 |
來源: WPS 下載中心
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 可在 Bitable 檔案的檔案操作選單中建立本機捷徑,並將該捷徑下載到 Mac,讓你可透過本機捷徑開啟目標線上檔案。 | Microsoft 365 讓使用者可在 Mac 上選擇以桌面應用程式開啟 OneDrive 或 SharePoint 的 Word、Excel 及 PowerPoint 連結,但官方流程重點在於檔案連結的開啟偏好設定,而非為單一線上檔案建立本機捷徑。 | Google Drive 支援建立指向原始檔案或資料夾的捷徑,方便使用者整理及尋找內容,但該捷徑仍會與原始項目及其權限綁定。 | Notion 桌面版主要著重於應用程式內的導覽、搜尋,以及在桌面應用程式中開啟 Notion 連結,包括指令搜尋及適用於桌面環境的連結處理。 | Adobe Acrobat 支援從檔案系統、郵箱、瀏覽器或應用程式內開啟 PDF,重點在於開啟及檢視文檔檔案,而非為線上表格建立本機捷徑。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 可直接在 Bitable 檔案內提供建立捷徑的流程,並即時下載捷徑以供本機存取。 | 相比 WPS:Microsoft 著重於為受支援的雲端檔案連結設定桌面應用程式開啟偏好,而非為單一線上表格提供專用的本機捷徑建立流程。 | 相比 WPS:Google 著重於 Drive 層級的捷徑參照與整理,而非從單一線上表格內建立本機捷徑檔案。 | 相比 WPS:Notion 著重於桌面搜尋、分頁及應用程式內的連結處理,而非針對雲端表格提供本機捷徑檔案流程。 | 相比 WPS:Adobe 著重於開啟本機或網頁上的 PDF,以及預設檢視器行為,這與雲端 Bitable 捷徑屬於不同使用情境。 |
| 官方來源 | — | 直接在 Office 桌面應用程式中開啟檔案連結 | 使用 Google Drive 捷徑尋找檔案與資料夾 | Notion 桌面版 | 開啟 PDF |
整體結論
如果你想在 macOS 上更快速地存取同一個雲端 Bitable 檔案,WPS 會更符合這類工作流程。其他產品亦提供相關功能,例如桌面應用程式開啟偏好、捷徑參照或桌面導覽,但其官方流程主要聚焦於不同的檔案類型或存取方式。
使用情境
| 編號 | 使用情境 | 適用對象 | 主要問題 | 此功能如何幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 重新開啟常用的 Bitable 檔案 | 專案負責人及協調人員 | 反覆尋找同一個檔案會額外花時間 | 建立本機捷徑,直接開啟目標檔案 |
| 2 | 將快速存取項目集中管理 | 個人使用者及小型團隊 | 捷徑入口分散於瀏覽器分頁及最近使用清單中 | 將已下載的捷徑儲存到固定資料夾,方便重複使用 |
| 3 | 在日間工作期間返回某項任務 | 資料輸入及操作人員 | 同一個線上表格需要多次重新開啟 | 使用本機捷徑,毋須再次搜尋檔案 |
| 4 | 在權限變更後檢查存取情況 | 協作者及管理員 | 分享設定變更後,捷徑可能會失效 | 重新開啟捷徑,並確認帳戶存取權限及網絡狀態 |
| 5 | 整理已下載的捷徑檔案 | 需要管理大量重複使用檔案的使用者 | 本機入口檔案下載後不易追蹤 | 建立後立即開啟資料夾,並即時整理捷徑檔案 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 建立本機捷徑 | 可用 | 可用 |
| 開啟已建立的捷徑 | 可用 | 可用 |
| 其他進階辦公功能 | 視乎產品範圍及帳戶狀態而定 | 可用的更多進階功能會因方案而有所不同 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要為常用的 Bitable 檔案建立快速捷徑 | 免費方案 | 按目前流程,此功能本身沒有會員限制 |
| 你亦需要更全面的進階辦公或 PDF 功能 | WPS Premium | 如果你會在 WPS 產品中使用其他進階功能,付費方案可能更適合你 |
如何訂閱
- WPS 會員頁面: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面