「建立資料表副本」包含 3 個操作主題,全部都可直接在 iOS 使用;你可從索引選擇主題,並按步驟建立及管理資料表副本。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立資料表副本 | 免費 |
| 2 | 2. 檢查副本資料表是否完整 | 免費 |
| 3 | 3. 分辨原始資料表與副本 | 免費 |
操作指南
1. 建立資料表副本
入口: 資料表分頁 → 輕按兩下 → 建立副本
- 開啟包含目標資料表的多維表格。
- 在頂部找到你想複製的資料表分頁。
- 輕按兩下資料表分頁。
- 在彈出式選單中選擇 建立副本 。
- 等待 WPS 產生新的資料表。預設名稱會以原始資料表名稱加上數字尾碼。
成功標準
- 介面結果:頂部會出現新的資料表分頁。
- 接下來可進行的操作:你可以開啟新資料表並檢查其內容。
- 不會產生的影響:原始資料表會保留在原位。
使用提示
- 常見錯誤:如果只輕按一次,你可能會切換資料表,而不是開啟選單。
- 環境說明:如果資料表仍在同步中,副本資料表可能會稍後才顯示。
2. 檢查副本資料表是否完整
入口: 開啟新建立的資料表副本
- 點按新的資料表分頁以開啟副本。
- 檢查欄位結構是否與原始資料表一致。
- 檢查記錄是否已複製到新資料表。
- 檢查檢視設定是否保持一致。
成功標準
- 介面結果:副本中的欄位、記錄及檢視與原始資料表一致。
- 接下來可進行的操作:你可以繼續在副本中篩選、編輯或新增內容。
使用提示
- 常見錯誤:只檢查記錄而忽略檢視設定,可能會導致檢查結果不完整。
3. 分辨原始資料表與副本
入口: 查看頂部的資料表分頁
- 查看頂部的原始資料表分頁及副本資料表分頁。
- 根據預設命名規則識別副本資料表。
- 開啟副本資料表,並按預定用途繼續編輯。
- 之後可使用清晰的名稱,方便在協作時分辨不同資料表。
成功標準
- 介面結果:你可以清楚識別原始資料表與副本資料表。
- 接下來可進行的操作:你可以進入正確的資料表進行後續編輯。
- 不會產生的影響:副本中的變更不會影響原始資料表。
使用提示
- 常見錯誤:未先確認哪個分頁是原始資料表、哪個是副本,就開始編輯。