macOS 版 WPS 公告：簡介

最後更新：2026年7月24日

macOS 版 WPS 公告可協助協作者在智慧表格中發佈置頂公告；本指南涵蓋 1 項核心操作，其中 1 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值說明
核心操作1與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用1與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概述

公告是 WPS Office for Mac 智慧表格中的協作功能，可讓你將重要備註置於目前表格或檢視的頂部，讓團隊成員一打開頁面就能看到關鍵資訊。

主要功能包括：

  • 可向目前協作者發佈公告內容，例如專案提醒、規則及狀態更新。
  • 可在表格頂部顯示公告，方便快速查看。
  • 不同表格與檢視之間的公告可分開管理。
  • 支援文字與連結，並可進行基本文字格式調整。

系統需求

項目需求
作業系統可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡開啟線上智慧表格及同步協作內容時，需要連接互聯網
其他需可存取目標智慧表格，並具備所需的協作權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office for Mac，然後打開智慧表格，確認工具列中可看到「公告」入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要可在智慧表格內發佈置頂公告，讓協作者進入表格時即可看到；而且不同表格與檢視的公告會分開保存。Microsoft Loop 提供協作工作區、頁面及元件以支援團隊協作，但其公開概覽頁面未提及與表格頁面對應的固定頂部公告欄。Google Docs 的說明頁面介紹了產品更新與協作功能，但此處引用的公開頁面未提及專為協作文檔設置的頂部公告區域。Notion 頁面支援樣式設定、留言、提及及提示區塊來突顯資訊，但通常需要在頁面內手動排版，而非透過表格檢視中的獨立頂部公告入口來實現。Adobe Acrobat 提供通知中心，用於顯示共享、審閱及簽署狀態更新；其重點在於文檔工作流程通知，而非表格工作區中的頂部公告區域。
WPS 優勢優勢：你可直接從智慧表格工具列發佈公告，並顯示於表格頂部。特色：不同表格與檢視中的公告彼此獨立，便於按使用情境管理。相比 WPS：更著重一般協作頁面與元件，公開概覽中未顯示表格頂部公告入口。相比 WPS：公開說明內容更偏重文檔更新與一般協作，而非專用公告欄。相比 WPS：可透過頁面樣式與提示區塊建立重點內容，但通常需要手動排版。相比 WPS：主要圍繞審閱與簽署流程中的文檔狀態通知。
官方來源—Microsoft Loop 概覽了解 Google Docs 的最新功能設定並自訂你的頁面樣式Acrobat 通知

整體結論
如果你嘅團隊需要成員一進入智能表格就即時見到明顯通知，WPS Announcement 會更貼合呢種工作流程。其他產品亦有提供通知、留言或重點標示內容，但其公開文件通常較著重一般協作、頁面版面，或文檔流程提醒。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點如何提供幫助
1專案進度提醒專案經理及協作者團隊成員開啟表格後，可能會錯過最新安排將階段目標及截止日期置頂發佈為公告
2資料輸入規則資料輸入人員欄位標準可能不一致在公告中新增規則及參考連結
3特定檢視通知營運及分析團隊不同檢視之間容易混淆為每個檢視分別設定公告
4臨時協作通知跨團隊成員短期任務可能被忽略使用公告突顯當日重點事項
5存取範圍提醒檢視者及編輯者外部參與者可能唔清楚可見範圍在公告中說明存取邊界

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本文字、Spreadsheet 及 WPS 簡報元件可用可用
基本 PDF 功能及 PDF 閱讀可用可用
範本下載有限使用更多進階範本及擴展內容
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上，視乎定價頁面所示方案而定
AI 及部分進階工具部分功能提供有限使用可使用更多進階功能，視乎所選方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

情境建議方案原因
日常檢視及發佈基本公告免費版公告功能本身在一般協作使用情況下毋須會員資格
需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具WPS Premium更適合亦需要擴展功能嘅團隊或重度使用者

如何訂閱

來源： WPS Office 定價頁面