「新增或移除記錄」包含 5 個操作主題,包括新增記錄、插入記錄同複製現有記錄;你可以喺索引揀選主題,並按照操作路徑同步驟完成。
操作索引
操作指南
1. 新增記錄
操作路徑: 底部工具列 → 新增記錄 → 確認新增
- 點按 新增記錄 (位於底部工具列)。
- 喺彈出視窗輸入欄位內容。
- 點按 確認新增 (位於底部)即可完成。
成功條件
- 你應該會見到: 資料表末尾會出現一筆新記錄。
- 你之後可以: 繼續填寫、編輯或儲存該記錄。
使用提示
- 常見錯誤:未輸入所需欄位就先確認新增,之後可能要再另外編輯。
2. 插入記錄
操作路徑: 選取現有記錄 → 浮動工具列 → 向上插入 / 向下插入
- 點按目標記錄最左側嘅列號以選取該記錄。
- 點按 向上插入 (位於浮動工具列),即可喺目前記錄上方插入新記錄。
- 點按 向下插入 (位於浮動工具列),即可喺目前記錄下方插入新記錄。
成功條件
- 你應該會見到: 目標位置上方或下方會出現一筆新記錄。
- 你之後可以: 即時喺插入嘅記錄輸入內容。
使用提示
- 常見錯誤:如果未先選取列號,浮動工具列就唔會顯示相關操作。
3. 複製現有記錄
操作路徑: 選取現有記錄 → 浮動工具列 → 複製
- 點按目標記錄最左側嘅列號以選取該記錄。
- 點按 複製 (位於浮動工具列)。
- 檢查目前記錄下方嘅複製記錄,並按需要編輯。
成功條件
- 你應該會見到: 目前記錄下方會出現一筆複製記錄。
- 你之後可以: 繼續編輯複製記錄入面嘅欄位。
使用提示
- 常見錯誤:複製後忘記檢查已複製嘅欄位,可能會令舊資料保留喺度。
4. 清除記錄
操作路徑: 選取現有記錄 → 浮動工具列 → 清除
- 點按目標記錄最左側嘅列號以選取該記錄。
- 點按 清除 (位於浮動工具列)。
- 檢查目前記錄中嘅內容係咪已清除。
成功標準
- 你應該會見到: 目前記錄中可清除嘅內容已被移除。
- 你下一步可以: 喺同一筆記錄重新輸入內容。
使用提示
- 常見錯誤:將 清除 同 刪除混淆;清除後,記錄本身仍然會保留喺表格中。
- 限制:系統自動填入嘅內容無法清除。
5. 刪除記錄
操作路徑: 選取現有記錄 → 浮動工具列 → 刪除
- 點按目標記錄最左側嘅列號以選取該記錄。
- 點按 刪除 (位於浮動工具列)。
- 確認目前記錄已從資料表中移除。
成功標準
- 你應該會見到: 目前記錄會從表格中消失。
- 你下一步可以: 繼續維護其他記錄,或者儲存檔案。
使用提示
- 常見錯誤:如果誤刪記錄,你可能需要重新新增該記錄,或者重新輸入內容。