你可以透過 3 個操作主題使用 TRIM,全部均無需會員資格;請從「操作索引」選擇主題,並按照進入路徑及步驟完成設定。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立公式欄位並使用 TRIM | 免費 |
| 2 | 2. 查看參數格式並輸入公式 | 免費 |
| 3 | 3. 使用範例公式清理文字 | 免費 |
操作指南
1. 建立公式欄位並使用 TRIM
進入路徑: 新增欄位 → 公式
- 開啟你要編輯的表格。
- 按一下 新增欄位 (位於工具列)。
- 選擇 公式 作為欄位類型。
- 在公式編輯器中輸入包含
TRIM的公式。 - 按一下 確認 以儲存並查看結果。
成功標準
- 介面結果: 表格中會出現新的公式欄位。
- 可進行的下一步操作: 你可以繼續編輯公式,並查看計算結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果未先選擇「公式」欄位類型,便無法直接輸入函數。
- 環境說明: 你需要擁有目前表格的編輯權限。
2. 查看參數格式並輸入公式
進入路徑: 公式編輯器 → 函數庫 → TRIM
- 在現有的公式欄位中開啟公式編輯器。
- 開啟函數庫並找到
TRIM. - 按照編輯器顯示的格式輸入參數。
- 檢查括號、欄位參照及文字內容是否完整。
- 儲存公式並查看返回結果。
成功標準
- 介面結果: 公式編輯器會顯示完整的
TRIM運算式。 - 可進行的下一步操作: 儲存後,欄位會返回清理後的文字結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如果括號未正確關閉,或欄位參照不完整,公式可能無法正確計算。
- 環境說明: 欄位名稱必須與目前表格結構一致。
3. 使用範例公式清理文字
進入路徑: 公式欄位 → 輸入範例公式
- 選擇一個包含多餘空格的文字欄位。
- 在公式欄位中輸入範例公式,例如
TRIM(Target Field)。 - 儲存公式。
- 比較原始欄位與公式結果。
- 如有需要,可將清理後的結果重用於其他公式或顯示欄位。
成功標準
- 介面結果: 公式欄位會顯示空格更整齊的文字。
- 可進行的下一步操作: 清理後的結果可用於後續欄位計算。
使用提示
- 常見錯誤: 如果目標欄位未包含預期的文字內容,結果可能會與你的預期不同。
- 環境說明: 當來源欄位變更時,公式結果會自動更新。