WPS TEXT 提供 4 個操作主題,包括建立文字欄位、輸入文字、查看適用場景,以及在桌面端設定預設值;其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員權益相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立文字欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 輸入文字內容 | 免費 |
| 3 | 3. 查看何時使用文字欄位 | 免費 |
| 4 | 4. 在桌面端設定預設值 | 免費 |
操作指南
1. 建立文字欄位
入口: 點按欄標題,選擇「編輯」,開啟「欄位類型」,然後選擇「TEXT」。
- 點按目標欄的標題。
- 在浮動工具列中,選擇 編輯.
- 在欄位編輯視窗中,點按 欄位類型.
- 選擇 TEXT.
- 輸入欄位名稱。
- 點按確認以完成。
成功標準
- 介面結果:表格中會出現新的文字欄位。
- 下一步操作:你可以開始在此欄位輸入文字。
使用提示
- 請使用符合實際用途的欄位名稱。
- 文字欄位適合用於名稱、描述及備註等內容。
2. 輸入文字內容
入口: 點按目標儲存格,開啟記錄詳情,然後點按 TEXT 欄位。
- 點按你要填寫的儲存格。
- 在記錄詳情中,找到 TEXT 欄位。
- 點按該欄位。
- 輸入你要儲存的文字。
成功標準
- 介面結果:已輸入的文字會顯示在相關記錄中。
- 下一步操作:你可以繼續編輯其他欄位,或返回表格。
使用提示
- 輸入前請先確認你正在編輯正確的記錄。
- 此欄位可用於儲存備註、描述或其他文字資訊。
3. 查看何時使用文字欄位
入口: 建立或編輯欄位前,先確認欄位用途。
- 確認內容屬於文字資訊,而非數字、日期或選項。
- 檢查內容是否為名稱、描述、備註或其他一般文字。
- 選擇 TEXT 作為該欄的欄位類型。
成功標準
- 介面結果:欄位類型與你要儲存的內容相符。
- 下一步操作:由於欄位類型已符合資料內容,之後輸入會更方便。
使用提示
- TEXT 是通用型欄位類型,適用於多種文字記錄場景。
- 如果之後需要預設值,你可以在桌面端進行設定。
4. 在桌面端設定預設值
入口: 在桌面端開啟相同的 AirTable base,然後前往欄位設定。
- 在桌面版開啟相關的 AirTable base。
- 找到目標文字欄位的設定。
- 調整該欄位的預設值。
- 儲存設定並檢查結果。
成功標準
- 介面結果:新記錄可顯示預設的文字值。
- 下一步操作:在流動裝置上新增記錄時,你可以保留或編輯預設文字。
使用提示
- 此欄位的預設值需在桌面版設定。
- 更改預設文字前,建議先確認團隊的輸入規則。