WPS 進度欄位是用於以百分比顯示任務或專案完成度的表格欄位;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與操作索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與操作索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
進度欄位是 macOS 版 WPS 多維表格中的一種欄位類型,可用視覺化百分比格式顯示 0% 至 100% 的完成度。建立欄位後,你可以在記錄中直接輸入百分比,或拖曳進度條調整數值。此功能適用於專案追蹤、任務跟進及工作進度管理。
核心操作包括:
- 建立進度欄位:在表格標題列新增欄位,然後選擇「進度」類型。
- 設定進度值:輸入百分比,或拖曳進度條以更新完成度。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機編輯無需強制連線;如需登入、同步或協作,請保持網絡連線 |
| 其他 | 你需要可存取 WPS 多維表格,並擁有目前表格的編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 Mac 版 WPS Office,然後開啟多維表格,確認欄位類型清單中有「進度」選項 |
來源: WPS 下載中心
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | WPS 可讓你在多維表格中新增原生進度欄位,以百分比顯示完成度,並可透過輸入數值或拖曳進度條更新。 | Microsoft Lists 可在清單欄位中追蹤進度,並讓使用者更新項目的進度,但更著重於以清單為基礎的狀態追蹤。 | Google Sheets 可使用儀表圖顯示目標進度,但這種方式較偏向圖表呈現,而非原生的儲存格內進度欄位。 | Notion 資料庫的 Number 屬性可格式化為進度條,而 Status 屬性則可用於追蹤工作進度。 | Adobe Acrobat 主要著重於收集及匯出 PDF 表單資料,而非提供原生的表格進度欄位。 |
| WPS 優勢 | 優勢:建立、顯示及調整都可在同一欄位內完成,因此對以記錄為基礎的追蹤而言,編輯流程更直接。 | 與 WPS 相比:雖然也可追蹤進度,但官方指引更著重於清單更新及欄位格式設定。 | 與 WPS 相比:進度主要透過圖表呈現,而非原生記錄欄位。 | 與 WPS 相比:雖可透過資料庫屬性顯示進度,但設定通常依賴資料庫屬性的配置。 | 與 WPS 相比:更適合用於 PDF 表單收集,而非在表格內持續追蹤進度。 |
| 官方來源 | — | 追蹤你的業務資訊 | 儀表圖 | 資料庫屬性 | 收集及管理 PDF 表單資料 |
整體結論:如果你想直接在記錄表格內維護完成百分比,WPS 進度欄位可提供更直接的工作流程。其他產品亦可呈現進度,但通常是透過清單狀態、圖表、資料庫屬性或 PDF 表單資料處理來實現。
使用情境
| 編號 | 適用場景 | 適合對象 | 主要痛點 | 進度欄位如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 專案里程碑追蹤 | 專案經理 | 需要快速查看完成比例 | 在任務表格中新增進度欄位,集中顯示完成百分比 |
| 2 | 團隊任務跟進 | 團隊協作者 | 任務狀態分散,難以比較 | 可直接輸入或拖曳進度條,更新每條記錄 |
| 3 | 個人工作清單 | 個人使用者 | 難以判斷各項任務的實際進展 | 使用進度欄位記錄每個項目的目前完成程度 |
| 4 | 每週報告準備 | 營運人員及管理者 | 需要快速識別進度高或低的項目 | 可按進度值檢視或篩選記錄 |
| 5 | 看板階段檢視 | 使用看板檢視的團隊 | 需要同時查看階段與完成情況 | 在每條記錄中維護進度欄位,並於不同檢視中查看進度 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 進度欄位基本用法 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本 PDF 功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB |
| 範本資源 | 基本範本 | 更多進階範本 |
| AI 工具 | 部分功能可有限使用 | 更多 AI 功能及更高使用上限 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 適用場景 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常進度追蹤及輕量協作 | 免費版 | 可使用進度欄位的基本功能,足以應付一般任務管理 |
| 更多雲端儲存空間、範本及更全面的辦公功能 | WPS Premium | 如你同時需要更多儲存空間及額外生產力功能,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面