macOS 版 WPS 編號欄位：簡介

WPS 編號欄位是多維表格中的自動編號欄位功能；包含 2 項核心任務，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

編號欄位是 WPS Office for Mac 多維表格中的一種欄位類型。它會自動為每筆記錄分配編號，並支援不同的編號規則，以配合業務使用情境。

核心功能包括：

此功能適用於任務 ID、工單編號、記錄追蹤及匯入後整理等情境。它可減少重複的人手編號工作，並讓結構化表格中的排序、篩選及分組管理更方便。

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	本機建立及設定欄位無需強制連線；但下載、安裝及帳戶相關操作需要網際網路連線
其他	你需要可編輯的多維表格，以及管理欄位的權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office for Mac，開啟多維表格，並確認可使用「新增欄位」選項

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	多維表格可新增編號欄位，並在欄位設定中選擇「遞增數字」或「自訂拼接」來為記錄編號。	Excel for Mac 支援使用填滿控點延伸數字序列或文字與數字組合的序列，適用於工作表中的編號。	Google Sheets 支援使用自動填滿，在試算表中建立數字序列。	Notion 資料庫提供 ID 屬性，會自動為每個項目建立數字 ID，且無法手動更改。	Acrobat 主要支援重新編排 PDF 頁面編號，較適用於文檔頁碼處理，而非表格記錄欄位。
WPS 優勢	優勢：直接以欄位類型提供編號功能。特色：同一欄位可在遞增數字與自訂拼接之間切換，更適合以記錄為基礎的表格管理。	相比 WPS：Excel 著重於以儲存格為基礎的序列填滿，而此官方頁面未提及專用的記錄編號欄位。	相比 WPS：Google Sheets 著重於儲存格序列延續，而非欄位層級的編號設定。	相比 WPS：Notion 可自動建立 ID，但官方說明指出 ID 無法手動更改。	相比 WPS：Adobe 的編號功能主要用於 PDF 頁面整理，而非結構化表格的欄位管理。
官方來源	—	在 Excel for Mac 中輸入一系列數字	在 Google Sheets 中自動建立序列或清單	Notion 中的資料庫屬性	為 PDF 重新編排頁碼

整體結論

如果你的工作重點是在結構化多維表格內為記錄編號，WPS 編號欄位會更貼近這類工作流程。其他產品亦支援與編號相關的操作，但通常更偏向儲存格自動填滿、資料庫 ID，或 PDF 頁碼編排。

編號	場景	適用對象	主要痛點	如何提供幫助
1	任務清單編號	專案成員	新增大量任務時，手動編號容易遺漏	建立編號欄位，為每項任務自動分配編號
2	工單流程管理	營運及支援團隊	工單需要一致的 ID 以便追蹤	使用編號欄位，並設定編號類型
3	匯入後資料清理	資料協調人員	匯入的記錄可能沒有統一識別碼	新增編號欄位，以產生連續的記錄編號
4	分組與篩選檢視	團隊管理者	需要按編號快速定位記錄	在篩選和分組中使用編號欄位
5	自訂業務代碼	業務管理員	純數字的辨識度可能不足	使用自訂拼接，建立更易識別的代碼

來源： WPS Office 定價頁面

場景	建議方案	原因
日常記錄與輕量表格管理	免費版	建立編號欄位並調整基本編號設定，已足夠應付常見編號需求
需要更全面的文檔、PDF 或雲端儲存功能	WPS Premium	如果你同時需要在不同工作流程中使用更進階的辦公功能，這個方案會更適合

來源： WPS Office 定價頁面